Er du ansvarlig for å anbefale eller avgjøre hvilken teknologi som firmaet yter for ansatte? Hvordan vil du bestemmer mellom smartphones, tabletter eller bærbare datamaskiner? Hvilke kriterier vil du bruke? Denne beslutningen bærer en rekke risikoer. Få det galt og du kan ha misfornøyd og uproduktivt ansatte. Men få det riktig... og det er ingenting bedre enn en lykkelig og produktiv arbeidsstokk.
Det er en stor beslutning, men ingen grunn til panikk. Skal vi guide deg til den riktige løsningen for ditt miljø. Bare følg disse 4 evalueringskriterier for å hjelpe deg å avgjøre om du bør få smartphones, tabletter eller bærbare datamaskiner for ansatte.
Smartphones, tabletter eller bærbare datamaskiner: evalueringskriterier #1 - er arbeidet ble utført eksternt?
Dette kan avgjøre om personen eller avdelingen skal ha en selskapet mobil enhet i det hele tatt. Hvis denne personen plikter er 95% basert på kontoret - er det virkelig et behov for en smartphone eller tavle? I dette tilfellet er en bærbar PC det beste valget.
Identifisere hvem som arbeider borte fra kontoret i åpningstiden. Er de en vei-kriger som arbeider ut av drosjer og flyplasser der informasjon og svar er nødvendig umiddelbart? I dette tilfellet kan en tablett være et smart valg.
Smartphones, tabletter eller bærbare datamaskiner: evalueringskriterier #2 - Hva slags arbeidet gjøres eksternt?
Når du har bestemt at de ansatte arbeider eksternt, det neste tingen er å finne ut hva de gjør, og miljøet de arbeider. Er de bare svare telefonen og reagerer å emails? De bruker et program som de trenger å gå inn og registrere informasjon? Gjør arbeidet de krever umiddelbar tilbakemelding fra hvor som helst?
Jeg liker å ta hensyn til brukeren på denne. Gjør de store datamengder inn (skrive eller velge elementer fra en rullegardinliste datawindow)? Grunnen til dette er viktig gjøres fordi fra våre tre enheten valg, å skrive er best fra en bærbar PC. Men hvis jeg er å velge elementer fra en rullegardinliste datawindow, Dette åpner opp bestemte alternativer for smartphone og bord.
Smartphones, tabletter eller bærbare datamaskiner: evalueringskriterier #3 - hvor er arbeidet utført?
Arbeider eksternt... det er den "eksternt" som betyr mye for mange ansatte. Arbeidsmiljø i en kloakk underjordiske gjør inspeksjon? Er det på en byggeplass? Er det i et hotell, en bil eller en kaffebar? Ansatt er å sette opp en elektrisk tårnet et sted midt i Utah? Eller kanskje ansatt arbeider i et sted uten mobiltilkoblingen. (Ja, det er fortsatt noen av disse stedene. Jeg traff en stor én kjøring fra Denver CO til Flagstaff AZ.)
Smartphones, tabletter eller bærbare datamaskiner: evalueringskriterier #4 - er det noen fysiske begrensninger?
Dette virker som en merkelig en, men det er svært reell og viktig. Jeg jobbet med et selskap som gitt virkelig kule, nye smartphones for deres techs jobber med oppvarming enheter, kjeler og rør linjer. Den største klagen var "FINGRENE mine er for store FOR dette & #& *! @# ting." Sa jeg nevne noen av ansatte var ex seilere?
I tillegg sørge for at brukeren kan se skjermen - er det synlig i sollys? Gjøre de nød å type på enheten, og ikke på grunn av størrelsen på enheten? Også må du huske at enheten min trenger å være ruggedized eller har en oter bokse med forsynt.
Smartphones, tabletter eller bærbare datamaskiner: sammendraget
Du samle alle kriteriene, det er en god idé å ha detaljer i et rutenett - dette vil gi deg et bilde av ansattes virkelige behov. Som en tommelfingerregel, hvis en bruker har å samle og angi mye informasjon, er en smartphone ikke veien å gå. Brukere som hovedsakelig svarer med korte svar som "Yup", "Godkjenne" eller "Nei takk" - en viss smartphone gjør mye fornuftig. Som Galaxy S4 som har større skjerm.
Husk det er noen ganger et gyldig tilfelle for å ha en kombinasjon av bærbar PC, tavle eller smartphone. Den bærbare datamaskinen, vil alltid være best for tunge informasjonsinnsamling hvor mye å skrive er involvert og visse smartphones er bra for kort tekst og e-post av våre valg.
Det finnes også noen beste av begge verdener hybrid alternativer som MS Surface Pro eller Lenovo Thinkpad. Hvis din ' fremdeles usikker, ikke tvinge din beslutning. Tillate brukerne å teste noen enheter og informere deg som de liker best, og hvorfor.