Mobile enheter er nå en felles, selv primære, arbeid-verktøyet. Det finnes tusenvis av produktivitetsprogrammer ("apps") som hjelper få arbeid gjort mer effektivt, og mens du er på farten.
Men som sier går - med stor makt følger stort ansvar! En telefon kan bli borte eller stjålet, en iPad igjen ved en feil. Og cyber kriminelle er alltid på utkikk etter måter å invadere enheter for å stjele personlig eller sensitiv informasjon.
I en business-sammenheng er om å beskytte kommersielt sensitive dokumenter, kommunikasjon og kundedata.
Her er 10 måter å sikre mobile enheter som kan implementeres som selskapets policy
1. Sette på plass policyer og utdanne dine ansatte
Har enheten bruk policy på plass, spesielt hvis ansatte bringe sine egne enheter (BYOD). Dette bør dekke fysisk sikkerhet (f.eks laptop leaches) og datasikkerhet.
Utdanne dine ansatte på hva de skal gjøre for å beskytte den kommersielle data på sine enheter, og at de forstår hva som står på spill. Tilsyn kan utføres for å sikre gode vaner er opprettholdt.
Din bør inkludere tips som følge.
2. Passordbeskyttelse
Det kan være litt mindre praktisk å måtte angi et passord for å komme inn i enheten, men det er en enkel måte å frustrere potensielle snoopers. Angi enhetene slik at de automatisk lås etter et par minutter og kan ikke brukes uten passordet. Ikke bruk auto-fullføre funksjoner som husker brukernavn eller passord. Som med alle passord, bør det ikke være en som er lett å gjette.
Du kan også sette en PIN-kode på SIM-kortet slik at tyver ikke kan bruke den til en annen telefon til å ringe.
3. Source programmer fra klarerte kilder.
Unngå å laste ned apps som er helt nye i markedet, spesielt for Android-enheter. Cyber kriminelle lage programmer med skadelig kode som ser legitime men kan skape kaos. Ikke Last ned noe med mindre den har flere hundre (eller selv tusen) nedlastinger og positive kommentarer.
Windows-telefoner og iPhone-brukere kan bare installere apps fra Marketplace eller iTunes lager slik at du vet app er digitalt signert reduserer risikoen. Android men følger ikke den samme prosessen.
Du kan utvikle en liste over "godkjent" eller "anbefalt" apps som er gode og pålitelige løsninger de vanligste ansatte arbeide oppgaven må.
4. Beskytte personvernet
Vær forsiktig om app innstillinger - de virkelig må kjenne brukerne plasseringen? Trenger du å lagre personlig eller betaling informasjonen i programmet?
Selv om programmet trenger visse opplysninger, hvordan de lagrer det kanskje ikke er like sikker som man ønsker. Og det kan ofte være gitt til tredjepart (vanligvis for markedsføringsformål) så informasjonen er i faresonen for dårlig sikkerhet praksis av noen av disse organisasjonene.
5. Holde apps og programvaren for enheten oppdatert
På samme måte at desktop programvare og operativsystemer bør holdes oppdatert for å holde i forkant kriminelle oppfinne nye måter å angripe systemet ditt, mobile må operativsystemer og programmer holdes oppdatert. Bruke oppdateringer regelmessig og velg automatiske oppdateringer hvis tilgjengelig.
6. Bruk remote tools
Aktiverer ekstern sletting og bruk sporing og sporing programvare. Ekstern sletting løsninger betyr hvis enheten mistes eller stjeles eventuelle sensitive data kan tørkes som gjenoppretter enheten tilbake til fabrikkinnstillingene.
Windows Phone 7 inkluderer en "Finn mobilen"-funksjon som kan finne en mistet mobil, låse den, eller tørke den eksternt slik at ingen kan få tilgang til dataene.
7. Bruk Wi-Fi-nettverk med forsiktighet
Wi-Fi skal være deaktivert når den ikke er i bruk for å unngå å utsette enheter for å uønskelig tilkoblinger - det også forlenger batteritiden!
Hvis du kobler til via Wi-Fi, kan du prøve å bruke en kryptert nettverk som krever et passord. Hvis bruker usikkert Wi-Fi, kan du unngå å gjennomføre transaksjoner som involverer personlig eller finansiell informasjon for eksempel nettbank eller kjøpe.
8. Sikker å klikke praksis
E-post med ondsinnet golfbane kan kompromittere en mobil enhet på samme måte kan en desktop en. Hvis tilgang til et område hvor personlige eller konfidensielle opplysninger vil bli delt, sørg for at har den en https i begynnelsen. Men dette er ikke idiotsikker, så sørg for at du bruker et sikkert nettverk.
9. Beskytte data
Spesielt hvis de ansatte har sensitive kommersielle data på mobilenheten, bruk kryptering løsninger. En mobil enhet Management løsning som kan distribueres på premisset eller som en sky basert tjeneste gir software distribusjon, sikkerhet og service management for mobile enheter.
Og selvfølgelig, tilbake opp - sjekk sikkerhetskopien funksjonene som er tilgjengelige med hver enhet, hvis ikke bruker en tredje part løsning.
10. Rengjør den før disposisjon eller gjenbruk
Hvis en enhet er solgt, gjenbrukt eller resirkulert tømme alle data og fjerne eller slette SIM og SD-kort.