På 19 desember 2014, ble øke forebygging skatteloven 2014 undertegnet i loven. Dette inkluderte lovfesting av de små virksomheten effektivitet Act (SBEA), som endret Internal Revenue Code å etablere et sertifiseringsprogram for profesjonell arbeidsgiver organisasjoner (PEOs).Sertifiseringsprogrammet bør fjerne bestemte bekymringer arbeidsgivere har om samarbeid med en PEO.
Hva gjør du SBEA?
I relasjon PEO PEO samler og remits employment skatt for sine kunder og arbeidsplass ansatte. Gjeldende loven er litt vag om hvem som er ansvarlig for forskuddstrekk og betaling av disse employment skatt i PEO miljøet - klienten eller PEO. SBEA fjerner usikkerhet ved å avklare at det er PEO som er ansvarlig for remittering føderal skatt til IRS. Som sådan, er arbeidsgivere bruker sertifisert PEOs for å betale sin skatt beskyttet under loven.
I tillegg til SBEA:
Tilskudd sertifisert PEOs klart myndighet til å samle inn og betale føderale employment skatt på vegne av sine kunder under den PEO EIN (føderalt foretaksnummer) for lønn på PEO betaler arbeidsplass ansatte;
Gir beskyttelse for PEO kunder som betaler sine føderale lønn skatteforpliktelser gjennom en PEO og stater PEO klienter vil aldri bli holdt ansvarlig for disse skatt;
Vurderer PEO en etterfølger arbeidsgiver. Dette eliminerer dobbeltbeskatning FICA og FUTA når en klient blir eller forlater en PEO halvårsbonus. Loven tydeliggjør at ansatte lønn baser ikke starter når delta eller forlate en PEO halvårsbonus;
Angir at klienter og ikke PEO, kan kreve visse skattekreditter gjelder for employment skatt (arbeid mulighet skattefradrag, for eksempel). Dette fjerner noen usikkerhet og bekrefter PEO klienter kan kreve de samme skatten kreditt som de ville ha rett til å kreve hvis det var ingen PEO forhold.
Sertifiseringsprosessen
SBEA oppgavene IRS med å skape en frivillig sertifiseringsprogrammet for PEOs før 1 januar 2016 ikrafttredelsen av loven. For å kvalifisere for IRS sertifisering, må PEOs oppfylle en rekke strenge standarder, inkludert:
Krav til bestemte Bånd - PEO må opprettholde en $50.000 obligasjon eller en obligasjon lik 5% av PEO føderale sysselsetting skatteplikten for året (opp til maksimalt på $1 million);
Skaffe og gi IRS en uavhengig finansiell gjennomgang fra en sertifisert regnskapsfirma;
Kvartalsvise revisjoner av en utenfor CPA firmaet om betaling av alle employment skatt;
Ikke noe kriminelt rulleblad;
Har en ren avgift betaling historie;
CPEhr velkommen passering av SDEA og IRS sertifiseringsprogrammet. CPEhr hensikt å frivillig delta sertifiseringsprosessen å sikre de høyeste standardene for ansvarlighet og pålitelighet til sine kunder.
Sammendrag
Med den økende populariteten til Professional arbeidsgiver organisasjoner og pågående usikkerheten mange lover vedrørende PEO/klient forhold, applauderer CPEhr passering av SBEA som løser mange av problemene urolig. Videre, mange PEOs for tiden overholder ikke industrien akkreditering programmer og den nye loven gir et sterkt budskap til bedrifter over hele landet som bruker en sertifisert PEO å administrere deres lønn og skatt er en trygg og sikker måte å kjøre sin virksomhet.
For mer informasjon om Cpehr's Professional arbeidsgiver organisasjon tjenester, vennligst kontakt oss på [email protected]