De fleste selskaper er i en konstant tilstand av forandring. En fjerdedel kan du ansette nonstop, neste du er flush med kandidater med ikke en ledig stilling i sikte. Det skjer.
Selv om du ikke ansette akkurat nå, er det viktig å holde god graces med de overskytende søkerne. Du vet aldri når du trenger den en "freelance forfatteren og ekspert banjo spiller ferdigheter". Og du ønsker ikke henne til å nekte et jobbtilbud fordi du lo henne på kontoret.
OK, så kanskje det er en overdrivelse, men det gir et klart punkt. Ansettelsesprosessen kan være utrolig tidkrevende og krevende på jobbsøkere. Det siste noen ønsker å gjøre er å gjøre det verre. Dermed kan ikke bare skade ditt rykte som leder, den kunne også sully omdømmet til selskapet.
I en fersk artikkel på HBR.org (økning uhøflig ansette Manager, 2014), er negativ innvirkning av dårlige ansetter erfaringer diskutert. Fra altfor lang prosesser, uklart intensjoner, bare ren uhøflighet, dommer søkere ledere like mye som ledere dømme dem. Artikkelen gir også et inntrykk av "hva ikke å gjøre" i løpet av ansettelsesprosessen.
Men hva gjør du når du ikke ansette og fortsatt har jobbsøkere kommer inn? Avsløring er nøkkelen. Arbeidssøkere hater å føre sammen. De trenger en jobb og ønsker ikke å sitte rundt for dager, uker, tenker du vurderer dem for en posisjon du ikke egentlig har.
Hvordan du fortelle en søker du ikke ansetter er like viktig. Det er ikke så enkelt som å si "Takk, men vi er ikke interessert" som du shuffle dem ut døren. Du vil de skal vite at du verdsetter deres eierandel i selskapet, og selv om du ikke ser akkurat nå du vil være sikker på å ha programmet på hånden når du gjør.
Dette er hvor en søkeren Tracking System leveres i. En god ATS vil håndtere lagring av programmer og slå dem i en søkbar database. Det er derfor mange selskaper har byttet til en elektroniske søknader prosess i første omgang. Selvfølgelig tilbyr dette ikke en rekke ansikt til ansikt kontakt med søkerne. Heldigvis, mange elektroniske programsystemer kan varsle potensielle søkere at selskapet ikke ansetter, men lagrer informasjonen for alle stillinger som åpnes.
Kort sagt, være ærlig, men hjertelig med nye søkere. Fortell dem på forhånd om du planlegger å holde programmer eller ikke. De kan være midlertidig skuffet, men minst de ikke vil være i raseri etter å kaste bort sin tid. Endelig, holde oversikt over programmer i en ATS-database. Du vet aldri når du trenger å bruke filtreringsfunksjonen til skjermen for "gal banjo ferdigheter".