Det er to veldig viktig koblingspunkt for HR programvare i organisasjonen: rapportering og utløste handlinger (dette siste kan utvikle seg til arbeidsflyt).
Rapporteringen er livsnerven i en enterprise - selv om det er lett å overdose på det! - og en nyttig pakke med standardrapporter konfigurert av HR software bør inneholde:
• Headcount
• Personalomsetning & stabilitet
• Avdelinger eller andre gruppen lønn
• Fraværskostnader etter avdeling (og selvfølgelig den Bradford faktor)
• Mål møtte og enestående - individuelt, i avdeling
• Opplæringsbehov møtte og enestående - individuelt, i avdeling
Husk at rapportene er bare så god som kvaliteten på informasjonen i dem. Altfor ofte rapportering fra HR-avdelingen er funnet å bli strødd med feil eller utdaterte oppføringer oppstå å rense data regelmessig; Når integritet er avhørt, er det svært vanskelig å få tillit restaurert i etterfølgende utdataene.
HR avdelinger vil hevde at de er under press, men rapportering tilgjengelighet og integritet skal være en primær produkt av HR og data kan ikke behandles på en tilfeldig måte.
La oss også huske at HR ikke må fungerer som gatekeepere for denne informasjon; kjører en standardrapport via selvbetjening modulen skal ordnes som en selvfølge.
Oh, og en ting til: ikke skimp på systemet trening; Jeg tør ikke fortelle deg historier om organisasjoner hvor kunnskap og evne til å kjøre rapporter hadde blitt så utvannet på grunn av personalet avganger at HR avdelinger var ikke lenger kan kjøre rapporter for seg selv, og brukte regneark operasjoner. Hvis du får nye ansatte å bruke systemet, deretter betale eller gjøre ressurser tilgjengelige for å sikre at de er skikkelig trent.
Utløste handlinger er ikke bare en uvurderlig "admin-killer" for HR, men de er svært nyttige i å hjelpe travle ledere å sikre at ingenting faller mellom sprekker.
Typisk støtte for ledelse og administratorer både kan komme fra følgende påminnelsene:
• Forestående prøvetid periode av
• Grunn avgrensningsbrønn datoer
• Oppfylt trening behov fra forrige appraisals
• Forbedre tjenesten rettigheter, f.eks ekstra ferie dager etter en gitt mengde sammenhengende tjeneste
• Ferie konflikter: du kan angi regler slik at visse nøkkelmedarbeidere ikke unna samtidig
• Sykdom fravær trender
• Selskapets eiendom - bærbare datamaskiner, mobiltelefoner, sikkerhet kort - problem å bli med og returnere på å forlate.
Sa vi "admin-killer" for HR? Ikke bare kan du sette opp e-varsler i din organisasjon, men du kan generere meldinger til eksterne organer, for eksempel forretter og avgangselever til følgende leverandører:
• Livsforsikring, permanent helse og medisinsk forsikring, pensjon plan og andre nytte tilbydere
• Selskap kjøretøy leverandører, drevet av klassetrinn eller virksomhet bruke data
• Sport eller andre club abonnementer.
Flotte med hjelp av disse triggere er at de er aktivert av endringer i data, så får du en aksept tilbake fra din ny rekrutt med bekreftelse på at de vil starte i en måned, så deres detaljer kan være innspill straks.
Selv om dataene vil være "sovende" for alle rapportering til "live" datoen, fungerer utløste handlinger programmene bort i bakgrunnen, slik at alle relevante deler både innenfor og utenfor organisasjonen er klar på forhånd. Dette vil sikre at nye starteren har på dag én: en IT sikkerhet innlogging, en intern telefonnummer på listen, utstyr som bærbar PC, mobiltelefon og en dato for induksjon.
Tenk hva som gjør for bildet av arbeidsgiver.
Hva om de ikke starter? Ja, litt upraktisk, men de få anledninger at dette kan skje dette er ingenting å sammenligne med de første visningene som kan kjøre unna nye leie etter tre måneder. Har du noen gang ventet for 2 dager, hjelpeløs, mens du venter å gi deg en system-ID? I resten mitt tilfelle!