Det er felles kunnskap blant arbeidsgivere i Storbritannia at ansatte har rett ved lov å være sammen på disiplinære og klagemål møter. Det er også vanlig praksis å godta forespørsler for en kameraten på noen andre møter, som redundans samråd møter, selv om det ikke er obligatorisk. Tilstedeværelsen av en følgesvenn kan være nyttig i å holde en ansatt rolig eller bidrar til å forklare sin synspunkt i potensielt emosjonelle situasjoner, og du er en rimelig arbeidsgiver, tross alt.
Men noen ganger ansatte stille til ta andre langs - ektefelle, deres bror svigerbror, selv sin advokat... Det er ikke tillatt å gjøre det, er de? Sikkert det er bare ment for å være en fagforening offisielle eller en kar medarbeider?
Hva loven sier
I henhold til lovgivning, kan en ledsager bare være ett av følgende:
en fagforening offisielle (f.eks en butikk forvalter hvis du gjenkjenner en union i arbeidsområdet)
medlem av en fagforening med du riktig legitimasjon for å tjene som en følgesvenn (Hvis du ikke gjenkjenner en union, men ansatt er medlem)
en kar medarbeider.
Eksepsjonelle omstendigheter
I enkelte situasjoner, men kan det være hensiktsmessig å utvide nettet litt, til den ansattes behov. Hvis for eksempel personen sliter med å uttrykke seg fordi engelsk ikke er sitt første språk, eller fordi han er deaktivert eller lider av en psykisk lidelse, kan slik at en venn eller et familiemedlem til å følge personen være den beste måten å sikre en rettferdig resultat. Faktisk i funksjonshemming tilfeller det kan betraktes som en "rimelig justering" å gjøre dette. Rettferdig sikre, når du gjør slike innrømmelser, at den venn eller familiemedlem er ikke en advokat.
Uegnet kolleger?
Men hva hvis kollegaen de ønsker å ta med er den mest vanskelig, så og så med den verste holdningen i selskapet? Eller de vil be noen fra din gren i Newcastle (som må være fra arbeidsplassen hele dagen) når det er rikelig med kolleger å velge mellom i stedsinformasjonen Surrey? Kan du be dem om å velge noen mer egnet?
Faktisk har arbeidsforholdet appell domstol avgjort, overraskende, at en ansatt har en absolutt rett til å velge hvilke kameraten å medbringe, så lenge vedkommende faller innenfor én av de tillatte kategoriene ovenfor. Det faktum at den valgte følgesvennen ikke kan være velkommen av arbeidsgiver er irrelevant. Dette er overraskende fordi ACAS anbefalingen gir eksempler på situasjoner der en arbeidsgiver kan avvise den foreslåtte følgesvennen og be ansatt til å velge en annen. Som følge av dette tilfellet planlegger ACAS å endre sin anbefaling tilsvarende.
Så hvis du har hittil forkastet bestemt følgesvenner på grunnlag av at du tror de er uegnet for noen grunn, tro om igjen. Etter denne dommen må du venne seg til tanken at det ikke er opp til deg som følger med ansatte på disiplinære, klagemål og andre møter der følgesvenner tillates.
Skadebegrensning
Men fortvil ikke, i min erfaring de fleste ansatte vil ikke ledsages uansett, fordi de finner det for pinlig å ha en kollega med dem. Videre rollen som en følgesvenn er ikke ubegrenset - de kan ikke svare på spørsmål på vegne av ansatt - så hvis de overstep merket du kan (og bør) høflig minne dem til å oppføre seg.
Det er nyttig å skissere parameterne for den følgesvenn rolle i begynnelsen av alle disiplinære eller klagemål møtet når du bekrefter som alle parter er og hvorfor de er der for å unngå tvil. Og hvis ting kan bli vanskelig, kan du utsette møtet og gi partene en sjanse til å kjøle ned. Som alltid, er riktige forberedelser nøkkelen til et vellykket resultat.