Hvis du har nettopp kommet tilbake fra ferie og føler kjølt og avslappet, lurer du kanskje på hva hodepine har å gjøre med det. Sikkert helligdager er om hvile og avslapning? Men noen nyere klient spørringer har minnet meg hvordan stressende ferie rett beregninger kan være for små bedrifter.
De fleste UK ledere vet at ansatte har rett til et minimum av 5.6 ukers ferie i løpet av året, som for noen arbeider fem dager per uke utgjør 28 dager - inkludert 8 helligdag. Men for folk på deltid, fleksible eller null arbeidstimer kontrakter, beregner ferie rett er ikke så rett frem.
Deltid eller fleksible timer
En klient som ringte meg nylig var ikke sikker på om en av hans folk hadde nok rett til venstre for ferie hun hadde bedt om. Ansatt i spørsmålet hadde forandret hennes arbeidstid del gjennom ferie året, jobbet et angitt antall timer over tre dager per uke inkludert mandager, kan men velge tidsrommet å jobbe hver dag i stedet for å ha sett starte og sluttider. Videre krevde selskapets ferie policy tre dager skal reserveres fra den totale ferie retten å dekke perioden mellom jul og nyttår da virksomheten ble lukket. Så var det en ganske komplisert å gre!
Jeg bestemte meg for at den beste måten å beregne den ville være basert på antall timer ferie rett for den aktuelle perioden, snarere enn dager som jeg ville ha gjort hvis hun fast timer hver dag. Når min klient forstått forespørsler logikken i beregningen han var sikker han kunne håndtere fremtidige selv.
Null arbeidstimer
Dette tilfellet minnet meg om en annen klient som har ansatte ikke har noen faste timer på alle, men jobbet som, og når nødvendig og fullført månedlig timeregistreringer. Han var ikke sikker på hvordan beregne deres ferie belastning på alle. Jeg forklarte at han trengte å multiplisere totalt antall timer faktisk jobbet i en måned med 12.07%, for å gi mye ferie i denne måneden. Det kan enten være betalt i denne månedens lønn eller videreført, avhengig av om de hadde tatt ferie eller ikke. Enkelt!
Hva med mandager?
Beregning av ferie rett kan også være utfordrende når en deltid ansatt ikke normalt fungerer på mandager. Hvordan kan du takle det faktum at de fleste offentlige helligdager fall på mandag? I dette tilfellet deres totale rett skal beregnes på grunnlag av 5.6 uker i året (med tanke på at "uken" i tilfelle omfatter 4 dager eller færre) og de skal tillates å ta den pro rata tilsvarer 8 helligdag på dager når de normalt vil være i arbeid.
Som vedtaket er den likevel?
Til slutt, jeg husker indignert ansatt klager at hennes selskap nektet en ferie forespørsel fordi noen andre hadde allerede bestilt tid av i samme uke. "De kan gjøre det? Er det opp til meg når jeg tar ferie?» spurte hun. Hun var veldig overrasket da jeg rådet henne at faktisk arbeidsgivere har helt rett til å tvinge sine ansatte til å ta ferie på bestemte tider og nekter ferie forespørsler til andre tider. Det pleide å være vanlig for fabrikker å ha en årlig slå i to uker over sommeren, og mange kontoransatt bedrifter tett i løpet jul/nyttår. Ansatte i finans avdelinger ikke kan tillates å ta ferie rundt selskapets finansielle årsskiftet, mens i sesongbestemte bedrifter helligdager er ofte sterkt begrenset under "Travel periode" - spør bare noen detaljhandel manager hvis de kan ta ferie på Boxing Day!
I praksis vil de fleste selskaper prøver å være så imøtekommende de kan i ferie forespørsler, men de har rett til å si nei, og ansatte bør alltid få helligdag datoer godkjent før du gjør noen fast ordninger. Nøkkelen til å unngå opprørt er å plassere alle selskapets krav og begrensninger svært tydelig i fravær fra arbeidet politikken og minne ansatte om det fra tid til annen. Måten ingen av partene må ty til hodepine tabletter!