Gjennom årene, er funksjonen til en human resource-avdelingen utelukkende og sterkt fokusert på administrative oppgaver for eksempel ansattdata, som omfatter sysselsetting bakgrunn og historie, ferdigheter og evner og lønn historie. Men for å kutte manuell arbeidsmengden på disse aktivitetene sammen med reduksjon på indirekte kostnader, har selskaper begynt å automatisere deres viktige administrative prosesser ved å vedta en menneskelig ressurs systemet.
Hva er et menneskelig ressurs-System?
Et menneskelig ressurs-System er et program som kombinerer disipliner og prosesser i menneskelig ressursforvaltning med effektiviteten av informasjonsteknologi. Ideen bak programvaren er integrasjon av informasjon på tvers av office avdelinger til en enhetlig selskap database. Funksjonen tydelig av programvaren er koblingen av økonomiske og ansatte data, slik at effektiviteten og nøyaktighet på hente informasjon som er viktig for disse avdelingene.
Noen av de viktige funksjonene av denne programvaren er lønn, tid logger og deltakelse, administrasjon, resultater posten, planlegging, tilbake office, billettsalg, ansatt tjenesten, uten styring og analytics. Disse funksjonene er viktig i et moderne selskap som kjører.
Hvorfor selskaper må slikt System?
Er det nødvendig for et selskap å vedta en menneskelig ressurs system? hvorfor ikke? Borte er dagene når ansatte databehandling er gjort på papir. Med bruk av dette systemet, vil fylle ut kopier av originale dokumenter og organisere og innlevering disse å holde postene ikke være nødvendig lenger. Oppdatere postene krever ikke bruk av nye dokumenter, også. Denne bestemt programvare automatiserer disse aktivitetene; gjør det mer effektivt å oppfylle flere roller, være på andre avdeling funksjoner og avdelingen fokusere mer på viktige oppgaver som å administrere ansatt og gi bedre service til ansatte.
Vil denne programvaren revolusjonere internt selskap systemet?
ja. Mye tid er brukt på fylle ut skjemaer som behandles deretter av menneskelige ressurser avdelingen. Prosessen vil starte i begynnelsen av ens sysselsetting fortsetter gjennom tiden ansatt er knyttet til selskapet. Prosessen ville vanligvis tar tid, office ressurs og personell. På den annen side, kan denne programvaren redusere papirarbeidet for deg, på samtidig beholde postene du trenger.
Bruk av denne programvaren gjør ansatte ledelsen forenklet - en oppdatering rullet ut kan sørge for at informasjonen er riktig liaise til ansatte i avdelingen. I tillegg lar noe programvare sine ansatte fra ulike avdelinger eksternt deres Oppdateringsdetaljer, sende relaterte billetter, bestille kurs og administrere sine blader; gjør det enklere for personalet å fokusere mer på råder departementet i stedet.
Tingene vi diskutere ovenfor kan høres omfattende og ikke mulig for små bedrifter. Men for selskapet eiere som ikke trenger et omfattende system, er det alltid en som passer eller tilpasset etter firmaets behov og krav. Dette kommer vanligvis med en full teknisk støtte fra tjenesteleverandøren.
Innholdet er forfatterens egne mening og gjenspeiler ikke nødvendigvis synspunktene til MyProsoft.com.