Jeg skriver ofte om tips for å bli en ekstern arbeidstaker. Men hva hvis du vurderer å ansette en ekstern ansatt i stedet? Det kan være en stor beslutning for enhver bedrift. Ikke bare vil du kunne ansette de beste for jobben uansett hvor de bor, men kanskje du også kunne dra nytte av bedre priser på samme tid. Her er en rask guide til å få mest ut av ansette denne typen arbeidstaker.
Prøv å være fleksibel
Eksterne medarbeidere arbeider ofte i ulike tidssoner. Hvis dette skal være et stort problem, må du bare ansette folk i samme tidssone som selv, eller minst en med bare et par timer forskjell. Ellers forberede å være litt mer fleksibel.
Når du begynner å arbeide med en dem, spør når de blir tilgjengelig for å svare på e-post eller snakke i telefonen. Noter tidspunktene som de vil være tilgjengelige slik at du vet når du kan forvente å snakke med dem.
Gjennomføre et intervju
Du kan ikke kunne møte eksterne medarbeidere i person før du leier dem, men du må fortsatt en god idé om hvem du leier. En måte å gjøre dette er å gjennomføre et intervju over Skype. Denne måten du kan få møte dem før du leier dem, og en videosamtale kan være en god indikator på om de vil være egnet eller ikke.
Penger saker
En av de viktigste tingene du bør vurdere er hvordan du vil betale eksterne medarbeidere, så sørg for at du er enig om dette før du begynner å arbeide på et prosjekt. Ikke vent til øyeblikket de fakturerer deg fordi du kan finne for sent at de ønsker å wire penger utenlandske kontoen, som du ikke kanskje være fornøyd gjør.
PayPal er en enkel løsning, men mange arbeidere har fortsatt bankkontoer i Storbritannia, så du skal kunne betale dem direkte. Hvis du bare kan betale med sjekk, gjøre dette klart fra starten.
Investere i riktig verktøy
Hvis du har aldri leid en ekstern arbeidstaker før, kan det hende du nytt for noen av verktøyene de bruker. Så, spør dem hvordan de fungerer og hva de bruker å gjøre det enklere. De kan bruke Skype, Google Drive eller bestemte møteprogramvaren som YetAnotherMeeting. Tilbringe litt tid på å få tak i disse kan gjøre prosessen smidigere for dere begge.
Alternativt, hvis du allerede bruker noen verktøy selv, oppfordre eksterne arbeidstakere å få satt opp på dem også. Mange eksterne medarbeidere brukes til å arbeide med en rekke verktøy til å forenkle prosessen med å jobbe i utlandet, så de kan være villige til å bruke de samme verktøyene som du hvis det betyr å få mer arbeid.
Klargjøre detaljene tidlig
Hvis det er problemer som du er usikker, snakke om dem med ekstern arbeidstaker i starten. For eksempel hvis du krever vanligvis en kontrakt signeres og tilbake, diskutere alternativer og prøve å komme opp med en løsning. Kan du bruke en elektronisk kontrakt-tjeneste i stedet for eksempel? Ikke kast bort din tid og sin tid ved å starte et prosjekt og deretter finne at det er en uoverstigelig problem hindrer deg i å ansette dem..
Fungere bedre med eksterne medarbeidere
Ansette eksterne medarbeidere er enkelt, og på mange måter kan det være en stor beslutning for virksomheten din. Holde de ovennevnte tipsene i tankene å gjøre prosessen med å ansette en ekstern ansatt lettere og å unngå potensielle problemer som kan oppstå når du leier dem, og nyte alle fordelene ved å ansette frilansere eller ansatte uansett hvor de er basert.