Mens det er mange grunner til hvorfor en virksomhet ønsker å nøyaktig spore og overvåke ansatte tid og fremmøte (f.eks, lavere kostnader, øke produktiviteten, etc.), det er like mange grunner til hvorfor en virksomhet ønsker å beskytte deres data. Når ikke lagret riktig, er ekstremt sårbare og truet tapt. Skybaserte tid oppmøte programvaresystemer ikke bare sikre nøyaktigheten av dataene lønn, men også dens kontinuerlig sikkerhet.
Trusler mot tid & oppmøte Data
En av de største truslene mot lønnsdata er element av unøyaktighet forårsaket av datamanipulasjon og tilstrekkelig tid sporing tiltak. En annen, ofte mer oversett trussel, er potensialet for tapte data. Nok for å si, bedrifter som manuelt administrerer lønn er mye mer utsatt for truslene enn bedrifter som bruker automatiserte systemer. Når det gjelder tid og oppmøte sporing, er manuelle prosesser mottakelige for alt fra tyveri fra ansatte tid manglende timelister og lagring bekymringer. Dette innlegget serverer å utdanne og informere leserne om online tilstedeværelse programvaresystemer som kan sikre sine data og oppbevare den fra tilværelse bortkommet alltid.
Brann, flom og andre naturkatastrofer
Naturkatastrofer forekommer overalt og kan treffe når som helst. Realiteten er at ingen er trygg - noen kan bli offer for slike hendelser. Flom, branner, orkaner, tornadoer, jordskjelv og katastrofer av lignende ikke bare truer liv, men også true sikkerheten til fysisk lagret data (f.eks papir poster, datautstyr, servere, etc.). Mens bedriften kan aldri bli truffet av en katastrofe, som et forebyggende middel, er det viktig å ha en plan på plass for å beskytte og gjenopprette viktige data.
En av de tryggeste tingene du kan gjøre for å beskytte dine data er å stoppe sporing og lagre den manuelt. Manuell ansattes tid sporingsprogrammer prosesser mislykkes å møte trusler katastrofe. Oftere enn ikke, de innsamlede dataene er registrert og lagret på papir timeregistreringer, og papiret er det én tingen som kan bli ødelagt av alle katastrofe elementer (vann, ild, etc.).
Andre selskaper kan lagre lønnsposter i et digitalt format på internt hostede tid sporing systemer. Dette er vanligvis servere som er fysisk plassert på kontoret eller på premisset om virksomheten. Dessverre, de er også vanligvis det eneste stedet hvor dataene er lagret. Deri ligger problemet. I tilfelle naturkatastrofer, sier brann eller flom, kan disse dataene være ødelagt og tapt for alltid.
I tillegg til katastrofer har arbeidsplasser en rekke ulykker som kan føre til tap av sensitive data. Viktige filer kan bli blandet opp med søppel filer og bli kastet ut. Data lagret på harddisker kan tilfeldigvis tørke ren eller offer for et virusangrep. Ansatte kan også miste sine timelister gjør det vanskelig for HR til prosessen lønn! Mellom ulykker og katastrofer er trusselen om å miste kritiske data stor, er problemene knyttet til tap av data.
Problemer knyttet til tap av Data
Å miste tid og fremmøte data kan være en kostbar og tidkrevende fastsette. Først og fremst er spørsmålet om å betale ansatte. Det er en umiddelbar forsinkelse i behandling lønn uten arbeid time data å gå av; men er det langt større problem også. Ved lov, er arbeidsgivere pålagt å lagre deres lønnsdata for en viss tid for å fjerne eventuelle tvister over lønns- og time brudd. Hvis organisasjonen mister denne sensitive data og slik en tvist oppstår, er det ikke mulig for bedriften å forsvare og beskytte seg selv, og selskapet kunne bli utsatt for betydelig straff og heftig bøter.
Løsningen
Skybaserte tid sporing programvaresystemer finnes en ideell løsning for beskyttelse av tid og fremmøte og lønn data. Web-baserte nøyaktig spore og registrere ansatte arbeidstimer i sanntid og lagre denne informasjonen på eksterne servere i skyen der det er immun mot trusler som virus angripe, uautorisert tilgang, manipulering og katastrofer.