Skrive e-postmeldinger som er profesjonelle
I dag, er e-post livet blod av enhver bedrift. Mens mange av oss er kjent med fordelene med e-post, overse de fleste av oss måten vi presenterer våre e-postmeldinger. Resultatet kommer våre e-postmeldinger som grovt uprofesjonelt og slurvete. Noen tips Hvis overholdt før du trykker "Send" knappen sikrer umiddelbar handling på e-post og du vil bruke mindre tid å være frustrert.
Start e-post med en hilsen: e-post starte uten en hilsen er rett og slett uhøflig og gi feil første signalene. Ikke start din e-post med "Jeg trenger du å se på fallende salg umiddelbart" høres uhøflig og uprofesjonelt. Starte e-posten med "Kjære Mr A" eller "Hei K," er den beste måten å starte en e-post som betyr virksomhet.
Takk mottakeren: gjøre det bare og ikke gå over bord av selskapelig eller overstrømmende. En enkel "Takk" er klar og forretningsmessig i stedet for "Jeg er mest takknemlig for din henvendelse".
Klargjør formålet: igjen gjør det i en skarp formell måte. Klart og skrive små nøyaktige setninger.
Avsluttende bemerkninger: Mottakeren har tilbrakt tid av fra jobb å gå gjennom e-post. Sannsynligvis forventer du rask respons. En høflig "Takk for din co operasjon" sikrer rask handling.
Til slutt,
Før du skriver e-post, må du tenke på mottakerne av e-post. Ikke bland dem. Trenger du mottakerne å iverksette umiddelbare tiltak? Denne personen går til feltet "Til".
Er du bare informere mottakeren? Denne personen som bare blir informert om går til "Kopi"-feltet.
Du svarer på en e-post? Trykk på "Svar"-knappen. Ikke start en fersk e-post.
Slippe et hint i emnefeltet. Bruk søkeord som "Haster", "Påminnelse", "Ikke haster", "FOR din informasjon (info)", "svar forventet" i emnefeltet.
Bevis lese alt du har skrevet.
Noen ikke s når du skriver e-postmeldinger:
SMS-Lingo: SMS-lingo er bra når du er tekstil din beste venn. Men når du skriver til en potensiell klient, slikt språk er fjollete og blir sett på som uprofesjonelt og munter.
Store bokstaver: ikke skriv inn din e-post med hovedstaden brev. Det utgjør rope på Internett.
E-post raseri: Hvis du bare skrevet en e-postmelding i et anfall av sinne ikke trykk på "send"-knappen. E-post raseri er en av årsakene til undergangen av virksomheten.
Uttrykksikoner: Uttrykksikoner er en stor "No-No" når du snakker til dine ansatte, kunder eller sjefen. Motstå trangen til å bruke de små smilefjes profesjonell post. Nederlag selve formålet med e-post.
Unngå å bruke uformelle uttrykk: mens setninger som "Cheers!" og "Vennlig hilsen" høres flott bokstaver som er svært personlig for forretningsbrev de er best unngås.
Trinnene ovenfor vil gå langt i å etablere virksomhetens mål ved å etablere riktige kanaler for kommunikasjon.