Skrive en ansatt kan opp skikkelig gjøre eller ødelegge din evne til å skyte dem senere nedover veien. Og ansatte som ikke overholder selskapet reglene kan være skadelig for veksten av selskapet i noen tilfeller. Her er noen tips om hva du skal gjøre med en plagsom ansatt.
Typen advarsel. Avgjøre om situasjonen krever for verbal advarsel, en skriftlig varsel, eller ansatt sparken umiddelbart. Dette vil være basert på alvorlighetsgraden og hyppigheten av krenkelser av ansatt. Vanligvis er det en verbal advarsel, tre skriftlige advarsler, og deretter ansatt er slapp. Men i alvorlige tilfeller, for eksempel seksuell trakassering eller tyveri, kan ansatt sies på stedet. Dessuten, hvis det er en verbal advarsel, sikre at verbal advarsel er dokumentert og sette inn filen ansatte. Dokumentere alt.
Levering. Som vil gi arbeidstakeren skrive opp bestemmes av hvor ansatt er i næringskjeden av selskapet. Generelt bør noen i HR skrive advarselen, eller i det minste vurdere hva veileder har skrevet før ansatt mottar den. Og generelt det nærmeste overordnet skal være en å gi advarselen. Men hvis lovbruddet er alvorlig nok, HR måtte håndtere situasjonen og direkte veileder kan eller ikke kan være tilstede. I tillegg vil holde samtalen i private, vekk fra kolleger, sikre skjønn for ansatt.
Nødvendig informasjon. Kontroller skriftlig advarselen inneholder all nødvendig informasjon, slik som: en beskrivelse av den uakseptabel atferden, identifikasjon og beskrivelse av den aktuelle situasjonen, en plan for ansatt til å følge for å rette problemet og straff hvis korrigerende tiltak ikke er umiddelbart implementert av ansatt.
Oppfølging. Den ansattes nærmeste overordnede bør konsekvent oppfølging med ansatt å gi ham eller henne tilbakemelding på hans eller hennes forbedringer eller noen flere måter ansatt kan forbedre. Veileder bør alltid oppfølging med positive tilbakemeldinger for ansatt. Hvis ansatt føles som han eller hun gjør ingen grunn til å gjøre kan bedre han eller hun bli avskrekket fra å fortsette i forbedringsprosessen.
Igjen, sikre at alle handlinger, advarsler, etc. er dokumentert i den ansattes fil. Hvis en veileder gir en enkelt ansatt 5 verbale advarsler, men ikke dokumentere noen av dem, så det er ingen recourse senere når ansatt ikke endre hans eller hennes atferd. Også ta ansatt ikke en veileder alvor som bare gir ham eller henne gjentatte verbale advarsler.