Utvinne økonomien over hele verden har presset margene overalt. Dette har tvunget mange små bedrifter å effektivisere sin virksomhet for å være konkurransedyktig. Imidlertid kan dette være en oppoverbakke oppgave gitt at et flertall av små og mellomstore bedrifter opererer med manuell HR systemer som ofte mangler åpenhet under ledelse kjeden.
Av disse operative områder utgjør tid og rapportering av tilstedeværelse en bestemt utfordring, både på og off. Konvensjonelle løsninger, som mekanisk tid oppmøte klokke systemer, ikke behovene til en moderne arbeidsplass. I en verden der klarhet og effektivitet kan utgjøre hele forskjellen til en allerede sliter småbedrifter bunnlinjen, er et viktig område å adresse.
Hvorfor er manuell tid sporing en dårlig idé?
Konvensjonelle ansatte tid og fremmøte metodene er ikke bare utdatert, men de kan også være komplisert. For eksempel med tradisjonelle papir-basert tilnærming, det er ikke bare lett å legge igjen tid og fremmøte poster, men det er også enkelt å behandle unøyaktige data. Dette kan være forårsaket av intern feil eller gjøres bevisst av en uetisk ansatt på hans eller hennes timeregistrering. I tillegg kan manuelle systemer (samt noen automatiserte løsninger), bare ta på stedet dataene, ikke oppnå en sann perspektiv i et komplett, firmaet bilde av ansatte timer og produktivitet.
Et annet problem er at fanget tid og oppmøte data lagres ofte i proprietære database som vedlikeholdes vanligvis på premisset. Med en lokal, stedets database det er vanskelig, om ikke umulig, å få tilgang til data med mindre du er fysisk presentere på stedet. Plus, det er også muligheten for potensielle manipulasjon av data lagret på stedet siden systemet er mer utsatt for sikkerhetsproblemer.
Kombinere Biometrics med Cloud Computing
Denne revolusjonerende arbeidsstokken ledelse konseptet kombinerer to store teknologiske fremskritt. Denne kombinasjonen sikrer at små og mellomstore bedrifter ikke kan bare samle mye nøyaktig, -the minutters arbeid time ansattdata, men kan gjøre det på flere steder. Sky basert ansattes tid klokker også tillate bedrifter muligheten til å sikkert oppbevare sine data på eksterne servere og universelt tilgang til data ved behov. Dette ikke bare bidrar til å strømlinjeforme virksomhet, men også hjelper med fremtidige planlegging av avslørende mønstre og uregelmessigheter i tid og fremmøte data.
Hvordan skybaserte biometriske systemer fungerer
Inntil et tiår eller så var siden, biometrisk teknologi noe rett ut av en sci-fi film. Men til tross futuristiske utsiden av teknologi, biometriske tid og oppmøte løsninger er lett tilgjengelig og er svært enkelt å implementere og bruke. Kombinere denne teknologien med cloud computing har resultert i et kostnadseffektivt sluttprodukt som gir en god avkastning på investeringen.
Mens en biometrisk maskinvare-lesing enhet samler ansattdata tid og fremmøte, opererer sofistikert tid og oppmøte programvare i bakgrunnen automatisk behandle, sende og arkivere data til eksterne servere, gjør for en problemfri syklus av Sky basert tid og fremmøte.