En ren kontor er ikke bare om førsteinntrykk. Gjennomsnittlig bruker hver av oss ca åtte timer per dag på kontoret og noen av oss mer. En ren, godt vedlikeholdt kontor er allergener, bakterier og andre faktorer som kan forårsake sykdom eller arbeidsplassen distraksjon. Det er faktisk mange gode grunner til å holde en ren kontor fra imponerende en ny klient til å forbedre produktiviteten.
Så la oss ta et øyeblikk å snakke om førsteinntrykk. Når du angir et hjem som er uorganisert, dårlig vedlikeholdt, eller selv skitne, hva er din første tanker? Du tror hus bryr seg lite for deres helse og velvære, og du kan selv dømme dem som lat og unproductive. Tror du oppriktig talt en skitten kontor ikke formidle samme bilde? Enten du ser klienter eller hilsen VIP på kontoret, må plass være klar av stablet dokumenter, scuffed gulv og skitne windows. Hvis kontoret ser rotete, kan du være sikker ledere og potensielle kunder både vil dømme deg hardt. Kontorplass representerer til slutt stolthet du tar i jobben din, selv om du aldri vurdere det faktum. Viktigst, kan førsteinntrykk noen ganger ikke overvinne, som er en viktig grunn til å holde kontoret ren.
I tillegg til visninger fremmer en ren kontor produktivitet og ansattes helse. Faktisk kan uhygieniske og uorganisert kontorer ha en direkte innvirkning på arbeideren helse. Bakterier spres lett mellom mennesker og delte kontorutstyr kan bidra til å sikre at sykdommen sprer seg raskt og ukritisk. Skrivebord, datamaskiner, tastaturer og telefoner tørkes regelmessig for å forhindre spredningen av smittsomme sykdommer. Dessuten, personer med nedsatt immunforsvar eller de lider av forhold som astma vil nytte av arbeider i en hygienisk kontorlokaler. Likeledes, stablet bokser, feilplasserte kontormøbler og andre tegn på en rotete arbeidsplass kan også utgjøre en fysisk trussel mot ansatte i form av farer tur.. Så, en skitten kontor kan også være en risiko med hensyn til søksmål knyttet til ansatt skade.
Selv om du er klar over trusselen om infeksjon og ta skritt for å opprettholde sanitære arbeidsforhold, kan en uorganisert kontor også ha en negativ innvirkning på arbeideren moral og produktivitet. Den beste og mest effektive kontorer er svært organisert og uten rot. Flere studier har vist at ansatte er lykkeligere og arbeide hardere når deres kontormiljø er rent og ryddig. Dette er fordi arbeidere kan fokusere energi på de viktigste oppgavene i stedet for å kaste bort tid på å håndtere et rotete skrivebord.
Som du kan tydelig se, en rent, organisert kontor ikke bare fremmer et positivt bilde for bedriften, men det er også begrensninger arbeidsplassen sykdom og skader med side fordelen av å forbedre arbeidstaker effektivitet.