Hvis du har nylig kjøpt en tannlegepraksis eller har lansert en oppstart, kan du har utsatt utarbeiding en intern politikk manual. Det er viktig at du oppgir klar veiledning og ledelse tidlig i din tannlegepraksis. En policy manual delineates klare forventninger for office oppførsel og profesjonalitet, som er alle ingrediensene som er nødvendig for suksess.
Skrive en policy manual kan virke som en skremmende oppgave, men det virkelig krever bare at du formelt dokumentere forventningene du har sannsynligvis allerede uttrykt verbalt til dine ansatte. Start med disse grunnleggende politikken tips og gren ut fra der for å dekke policyer unikt for din lederstil og rutine.
Utseende og kjole. Fordi standarder på kjolen er subjektive, og varierer fra person til person, kan du standardisere forventninger med en kleskode policy. Vekt på profesjonalitet, men også forklare til dine ansatte at poenget med politikken er å fremme team enhet og et helhetlig utseende, ikke å nedtone individualitet. Gjøre det klart om ansatte tillates å bære smykker, vise tatoveringer eller piercing og bære visse typer sminke.
Ferier. Liste dagene da office vil være stengt for spesielle helligdager og gi et diagram av fritid kvoter for både full- og deltidsansatte. Har en del som er knyttet til sykefravær og fødselspermisjon, også.
Sosiale medier. Det er en god idé å ha en policy på plass diktere hva slags informasjon personalet er lov å poste online i sosiale medier. Du kan ikke tillater ansatte å legge inn noe om pasienter som kan krenke konfidensialitet. Du bør også angi om ansatte er tillatt å sjekke deres sosiale medier i arbeidstiden.
HIPAA og OSHA. Forskrifter knyttet til HIPPAA og OSHA må vises tydelig på kontoret til alle tider. Ansatte bør vite at brudd forskrifter og standard praksis kan resultere i straff.
Personalet evalueringer. Avgjøre når ansatte vil motta formelle evaluering og tilbakemeldinger. Ansatte vil sette pris på å vite om de er møte forventningene eller krever forbedring. Standarder for evaluering vil variere blant typene ansatte, så gjøre det klart hva hver medarbeider skal evalueres.
Når du har fullført din politikk manual, er det en god idé å ha din advokat gå gjennom den for mulige juridiske komplikasjoner. Han eller hun vil være i stand til å bekrefte at du er innenfor dine rettigheter som arbeidsgiver, og har ikke brutt arbeidsplass diskriminering lover.