Eiere av småbedrifter eller selv de store skalerte som fortsatt tenker hvis de trenger en programvare som vil overvåke nærvær av sine ansatte. Bedrifter er nølende til å vurdere det, fordi de fleste bedrifter i gamle tider har liksom klarte å håndtere ansattes fremmøte manuelt.
Noen bedriftseiere spore sine ansattes fremmøte gjennom tradisjonelle regnearket overvåking, eller aften igjennom papir rapporter. Mens dette er fremdeles tilværelse anvendt og implementert disse dager, bør bedriftseiere være klar over, som å ha en programvare for tid og fremmøte er definitivt viktig. Nedenfor er grunnene hvorfor du må vurdere det, og satse på det, for virksomheten din egen god.
Grunner til at du bør vurdere en tid & frammøte programmet:
1. Produktivitet ansatte - det er ikke en skjult faktum at noen av ansatte kan manipulere deres frammøte skjermen ark. For eksempel, er de i stand til å vise en "nåværende" status, selv om de ikke rapportere for arbeid. Dette er en tapt til andres virksomhet, fordi du teknisk betaler for en ansatts hele dagen, selv om han eller hun ikke var på kontoret.
2. Tidkrevende - den tradisjonelle måten å spore ansattes fremmøte er en tidkrevende oppgave. Ledere er normalt, de tar vare på denne oppgaven. Hvis et selskap bruker en programvare for å spore frammøte, kan prosjektledere bruke tiden som skal tildeles for å sjekke nærvær, for andre ting som er også viktige for virksomheten.
3. For å bli oppdatert - vil de fleste bedrifter gjerne bli oppdatert med den nyeste teknologien og systemer som vil gjøre ens business effektiv og produktiv. En av de viktigste høyteknologiske systemene som du kan bruke i din bedrift er en programvare for tid og fremmøte.
4. Kostnadseffektivt - hvis du har en tid og oppmøte programvare, du ikke trenger å ansette flere folk til å arbeide for frammøte overvåking. Dette kan gjøres ved sanntid programvare, eller på en raskere mulig tid.
5. Minimere feil - med en tid og oppmøte programvare, kan du minimere alle mulige feil som er sannsynlig å begå, når du gjør lønningslisten manuelt.
6. Ansatte problemer - du kan enkelt oppdage ansatte med frammøte problemer og løse problemet raskt, og følgelig.
7. Lønn problemer - kan alltid være en tid når en ansatt vil klage om deres lønn, så snart de får deres lønn sjekk. For å unngå problemer, kan du alltid presentere en kopi av rapporten, viser tidspunktet for frammøte, og hvordan den totale lønnen ble beregnet, basert på dataene. Denne rapporten er gyldig, og kan være en solid bevis på at alle ansatte er betalt følgelig.
8. Bekvemmelighet - ganger ofte, folk som eier en liten bedrift ikke vil leie ekstra ansatte å gjøre lønn og overvåke frammøte. I stedet, bedriftseieren gjør arbeidet selv, holder ham bundet opp, i å håndtere for mange oppgaver. Med en tid og oppmøte programvare, kan oppgaven med eier en liten bedrift være redusert.
9. Lett å behandle & oppdatering, uansett hvor du er - de fleste tid og oppmøte programvare har en web-basert plattform, der hvor du kanne egentlig sjekk, redigere, eller selv oppdatere dataene med letthet, uansett hvor du er. Dette gir deg muligheten til å arbeide i ditt eget tempo, på din foretrukne tid.
Dette er bare noen av grunnene hvorfor bedrifter av alle skala bør vurdere å få en tid og oppmøte programvare. Det gjør ikke bare bedriften med å holde tritt med de nyeste og toppmoderne teknologi, men også hjelper enhver bedrift å være mer trygg og sikker, når det gjelder sporing ansatte frammøte.