Hvis firmaet ikke har en ansatt Henvisningsprogram, skal det. Ansatt henvisning programmer gjøre å finne og rekruttere en dyktig pool av ansatte så mye lettere. Ansatte som er henvist av andre som allerede jobber i firmaet er vanligvis pre-kvalifisert av personen gjør henvisning, slik at du vet du har noen som kan sannsynligvis skli sømløst inn i jobben. Henvisninger pleier også å være mer lojale og hardt arbeidende, og også opphold lengre enn andre ansatte, fordi de ikke ønsker å angre dine ansetter avgjørelse eller gjøre vennen som refererte dem ser dårlig. Siden du ikke trenger å gjøre noen annonsering for å få arbeidstaker henvisninger, sparer dette også din selskapet penger i personalavdelingen. Penger spart kan brukes til å gi bonuser til ansatte som vellykket henvise andre folk, og dette ytterligere etablerer selskapet lojalitet blant alle.
I siste, ble arbeidstaker henvisninger vanligvis håndtert på papir. Når noen fylt ut en jobbsøknad som det ville være en linje spør hvis de ble henvist og av hvem. Det var opp til sjef for personalavdelingen å holde oversikt over som refererte vellykket søkere for å dele ut henvisninger belønning. I dag, men er ting mye enklere. Det finnes flere typer henvisning sporing programvare på markedet, og mange av dem integrere direkte i din søkeren sporingssystem, noe som gjør søkeren og henvisning organisasjon sammenhengende og enkel å administrere.
Søkeren tracking systemer er dataprogrammer som er utformet for å holde oversikt over et selskaps rekruttering innsats. De fleste bedrifter bruker disse programmene. Selv små bedrifter finner dem nyttige. Noen svært store selskaper har egendefinerte in-house søkeren sporing programvare. En god søkeren sporingssystem vil tillate deg å trekke informasjon fra CVer på front-end eller fra jobbtavler og også innhente informasjon fra tidligere søkere til nye jobb-tilbud. Det er også muligheten for å legge en in-house jobben styret til slik programvare slik at folk allerede ansatt ved firmaet få den første muligheten til å søke på nye jobber før utenfor kandidater er vurdert.
Det er i disse søkeren sporingssystemer at de fleste henvisning sporing programvare er integrert. Når henvisning sporing programvare er integrert på denne måten, tillater det arbeidsgivere å organisere henvisninger fra det øverste nivået med letthet. Det har også tillater ansatte å gå god for sine henvisninger direkte til lederne som ansetter, i tillegg til å la andre ansatte vet om henvisninger belønning. Gjennom en integrert henvisning sporing programvare, kan du få dine ansatte å fremme Henvisningsprogram for deg og oppfordrer andre til å bruke den ved å gi en måte for hele selskapet for å vite når noen får en belønning for å verve en ny ansatt. Plus, kan du bruke søkeren sporing systemer med integrert henvisning sporing programvare til å organisere og få tilgang til alle firmaets ansetter data på ett sted.
Det er også ikke-integrerte henvisning sporing programmer. Dette lar deg skrive opp jobb innlegg som deles internt med ansatte. Ansatte kan deretter dele disse innleggene på deres sosiale medienettverk. Når en ansatt aksjer jobb innlegg, et unikt identifikasjonsnummer som er innebygd i innlegget, så hvis en av deres venner gjelder gjennom deres innlegg og ansettes, den henvisende ansatt automatisk gis kreditt ved å være knyttet til henvisning gjennom identifikasjonsnummeret for sine innlegg. Disse programmene er svært nyttige i å fremme ansatt henvisning programmer. Men programmene som er integrert med søkeren sporingssystemer gi et mye høyere nivå av effektivitet for ledere som ansetter og gjøre ansettelsesprosessen mer strømlinjeformet.