Bedrifter begynne vanligvis i det små, med bare noen få mennesker i et lite arbeidsområde. Når de bygger opp sine kundebaser, men utvidelsen blir en nødvendighet: de har til å betjene alle sine nye kunder, eller annet tjenesten vil lide, en gang-fornøyd kundene vil se andre steder, og virksomheten vil effektivt implode. Problemet er at utvidelsen har historisk sett vært en kostbar proposition: med en større arbeidsplass og flere ansatte, en bedrift overhead skyrockets, potensielt sette dem i en ond sirkel der hvert nytt nivå av suksess setter en dypere belastning på sine ressurser.
Men dette har ikke lenger å være tilfelle. Med nylige fremskritt innen teknologi, kan en rekke kontoroppgaver nå bli gitt gjennom virtuelle assistent tjenester - cloud-baserte ansatte som kan hjelpe din bedrift vokse uten å betydelig øke belastningen. Alle bedrifter store og små kan dra nytte av disse tjenestene å bringe flere talent de trenger uten å måtte bekymre deg for å bruke tid og penger på å opprettholde dem.
Innrømme det - det første du tenkte på da vi sa "virtuelle assistent tjenester" var virtuelle telefonsentre eller resepsjonister. Og du er halvt høyre: i de tidlige dagene, som var akkurat hva disse tjenestene var om. Bortsett fra ikke mere: i dag, nesten alle kontor oppgave kan håndteres av virtuelle ansatte. Siden de fungerer i egne lokaler, trenger du ikke å investere i en større arbeidsplass eller mer utstyr: virtuelle ansatte er allerede utstyrt med kraftige datamaskiner Internett-tilkoblinger er rask og lett kan kontaktes via e-post og Skype.
Uansett hva slags forretning kjører du, er du sannsynligvis overfor stiv konkurranse, og virtuelle assistent tjenester kan hjelpe deg med å gi deg en kant over dem. Virtuelle ansatte gi deg ekspertisen du trenger uten å kaste bort tid og penger på ansettelse og opplæring, og siden de er ansatt av tjenesteleverandøren, du trenger ikke å bekymre deg for ansatt-relaterte skatter, forsikring eller andre utgifter. Her er noen andre fordeler med virtuelle ansatte:
• Kvalifiserte ansatte til en lav pris. Virtuell assistent arbeidere er vanligvis basert utlandet: avhengig av tjenesten du trenger, de arbeider for så lite som prisen du betaler for din daglig kaffe.
• Få arbeid gjort selv når du sover. Virtuelle ansatte jobber 24/7, slik at bedriften fortsetter å kjøre selv mens du sover. La oss se på konkurrentene seire over det!
• Variert utvalg av tjenester. Virtual assistenter kan gjøre mer enn bare svaret samtaler: du kan få virtuelle forfattere, SEO spesialister, video produsenter og grafiske designere. Outsourcing disse oppgavene betyr at du kan fokusere på virksomheten din kjernekompetanse og levere produkter eller tjenester til kundene.
Selv om du er en fersk oppstart, vil ansette en virtuell assistent tjenester gi deg en etappe på konkurrentene. Siden de allerede vet hvordan bedrifter fungerer, kan virtuell assistent-selskapene også hjelpe guide bedriften i riktig retning. Pass på å velge tjenesteleverandøren nøye: med godt kvalifiserte virtuelle ansatte på din side, din bedrift vil bli av til en god start.