De juridiske landskapet for Human Resource fagfolk er en stadig skiftende. Aldri gjør en forutsetning om at Fair Credit Reporting Act (F.C.R.A)-samsvar er håndtert eller overvåkes av en annen person, en annen avdeling, eller utelukkende av tredjepart søkeren bakgrunnen screening tjenesten. Forutsatt at søkeren screening-prosesser er F.C.R.A. som er kompatible, uten å ha og håndheve en dokumentert prosess, er en nær garanti for at de ikke, og kan føre firmaet ned en farlig vei.
Noen av disse vanlige F.C.R.A. samsvar misoppfatninger høres kjent i organisasjonen? Hvis de gjør, kan din bedrift være i faresonen for etterlevelse brudd fra forbruker finansielle Protection Bureau, EEOC eller et klassesøksmål:
1. Vi kjører ikke kreditt-rapporter på søkere, så Fair Credit Reporting Act ikke gjelder for våre søkeren screening praksis.
Falske: Hvis du bruker noen tredjepart selskap til å gi deg søkeren screening tjenester, du er å få en type forbruker-rapporten og er forpliktet til å overholde lovene i F.C.R.A.
2. Bakgrunnen screening leverandør vi kontrakt med sier de er Fair Credit Reporting Act kompatible, noe som gjør oss kompatibel som standard. Hvis vi ikke, er det deres ansvar.
Falske: Leverandøren søkeren screening kan ha et flott program for F.C.R.A samsvar, men det er umulig for søkeren screening leverandør for å opprettholde klientens slutten av samsvar som det innebærer de ansette ledere beslutningsprosessen og handlinger.
3. En søkeren bakgrunn sjekk authorization bør være en del av, eller knyttet til hver jobbsøknad.
Falske: En bakgrunn sjekk autorisasjon må aldri være knyttet til eller kombinert med programmet for sysselsetting.
4. Vårt firma ligger i en "ansette på vilje" staten så vi ikke er forpliktet til å informere en søker hvis de er diskvalifisert på grunn av deres bakgrunnssjekk.
Falske: "Ansatt hos vil" overstyrer ikke Søkers rettigheter i henhold til Fair Credit Reporting Act. Hvis du bruker en tredjepart screening leverandør, er du forpliktet til å gi en pre-adverse og en ugunstig action varsling hvis beslutningen er basert i noen del av bakgrunnssjekk.
5. Vi bruker en online database som gir oss en "landsdekkende criminal record search". Hvis en alvorlig kriminell posten er rapportert fra databasen søket, har vi rett til å trekke tilbake tilbudet av sysselsetting.
USANN: ikke uten videre forskning. Resultatene av en landsomfattende criminal record search (som går av mange forskjellige merkenavn), må følges med direkte forskning fra jurisdiksjon hvor posten stammer for å bekrefte informasjonen er oppdatert.
6. Vår selskapet politikken til ikke å ansette noen som har en forbrytelse kriminelle overbevisning på posten sin i de siste syv årene er spesifikke nok til å være F.C.R.A. kompatibel og tilfredsstille EEOC.
Falske: Selv med bestemte retningslinjer som "Forbrytelse" og "Syv år" trenger du mer av en matrise som beslutningsprosessen for å vise at du ikke gjør en dom teppe. EEOC har hevdet i nyere saker mot BMW og Dollar General, som "ulike impact" kan følge av noe mindre enn en sak til sak vurdering.
Den nederste linjen...
Hvis du ikke sikker på hvem som håndterer hvert aspekt av F.C.R.A-samsvar, er du sannsynligvis ikke kompatibel ett hundre prosent av tiden. Spør din søkeren screening leverandør for dokumentasjon definere deres rolle i F.C.R.A samsvar, samt hva som forventes av din bedrift, sluttbrukeren. Du kan bli overrasket over å høre at enkle trinn mangler fra din prosedyrer, eller at overholdelse av grunnleggende krav ikke er oppfylt. Hvis så, du ikke er alene. Nesten halvparten av menneskelige ressurs fagfolk vi ble spurt i en anonym undersøkelse kan ikke definere sin rolle i å gi F.C.R.A. samsvar mens screening jobbsøkere.
Ikke vent til du er juridisk forpliktet til å gi dokumentasjon av din F.C.R.A. prosedyrer til EEOC eller klassesøksmål advokat. En enkel F.C.R.A checkup kan bidra til å identifisere problemer nå og hindre alvorlige juridiske problemer nedover veien. Nå er tiden for å få din F.C.R.A samsvar tilbake på sporet! For en grunnleggende overholdelse Sjekkliste, e-post [email protected] eller ringe 888: 578: 8600 x 113. Vi er her for å hjelpe!