Faktorer å vurdere er:-
Kjernen rundt som den egendefinerte koden er skrevet. For programmer som er bygget rundt kalendere og avtaler å erstatte planlegging dagbøker, er 'kjernen' ikke veldig viktig som sådan programvare er vanligvis rettet mot små bedrifter.
For et stort selskap med masse data, prosjekter, bør arbeidspakker, ulike avdelinger og ledere osv, kjernen være et content management system (CMS). CMS for stort selskap bør ideelt sett være enten Drupal (brukt av Whitehouse.gov) eller Joomla, begge er komplett Content Management Systems. For mindre programmer/bedrifter er WordPress et attraktivt alternativ.
Drupal har et stort aktivt miljø, og er en ren CMS. Den har et stort antall valgfrie moduler, inkludert en taksonomi-modul. Det er egnet for høy budsjett programvare der programmet er skreddersydd til å tilby avanserte funksjoner som gjør at store kostnadsbesparelser.
Joomla (som Drupal) er også en komplett CMS, mens den ikke har det samme store antallet valgfrie moduler, den har et stort antall utvidelser, som (som WordPress) kan legge til funksjonalitet.
WordPress er bygget på en blogging plattform og er også et CMS-system, men er ikke i samme liga som Joomla og Drupal for de mest krevende programmene. Den har et bredt utvalg av plugins og temaer å velge mellom; plugins kan også tilstede sikkerhetsspørsmål. WordPress er vanligvis mer egnet for mindre bedrifter vil "ut av boksen" kalendere og planlegging verktøy for å erstatte planlegging bøker og lignende.
Tilgjengelige og nødvendige funksjoner
Tidsplanlegging programvare med masse bygget i "hyllevare" funksjoner vil være best for mindre selskaper. For større bedrifter er muligheten til å kunne kode programvare for å møte krav av selskaper viktigere.
Funksjoner kan inkludere:-
1) Ressursforvaltning der hver ressurs (f.eks prosjektleder) er knyttet til en ansatt i den rollen (vanligvis det vil være mer enn én prosjektleder).
2) Muligheten til å legge inn omfattende data for hver aktivitet og aktiviteten, inkludert timelister som er anlysed og vil vises som enkle å forstå visuelle diagrammer og grafer. Disse kan vanligvis viser % utnyttelse av hver ressurs, slik at proporsjonalt større kostnadsbesparende for store selskaper med et stort antall ressurser.
3) Visuell fremstilling av Red Amber Green (RAG) gjennom programvaren, ikke bare for hele prosjektet, arbeid pakke eller hva, men også for hver enkelt aktivitet
4) Muligheten til å opprette en pakke for arbeid for hver ressurs eller individ, slik at pakken skal brukes over et spekter av bransjer, som spenner fra motorveien reparasjoner, nekter å hente til treningssentre, fotballklubber, klinikker og lignende. Sistnevnte vil skreddersy en pakke for arbeid for hver enkelt klient - hver av whch ville være 'en enkelt primære ressurs'.
5) Muligheten til å tildele primære og sekundære ressurser til prosjekter eller arbeide pakker gjør det mulig forvaltning av store, dyre prosjekter som krever flere ressurser, som alle kan ses på et øyeblikk i tabeller, grafer og diagrammer.
6) Som standard, ethvert program må være tilgjengelig fra hvor som helst når som helst og være i "real time", f.eks sky basert, programvare som en tjeneste.
7) Noen EU eller britiske selskapet skal gi hensyn til ikke å ha programvare på en server som drives av et amerikansk selskap. USA gir tilgang til informasjon på slike servere; loven tillater for målretting av noen kunder av deltakende bedrifter som bor utenfor USA. En NBC News analyse av vitnesbyrd, taler og regjeringen rapporter, buttressed med intervjuer gjort over de siste flere år, viser at amerikanske selskaper har dratt nytte. REF U.S. spying lønner seg for virksomheten
Konklusjon
Best planlegging programvare er avhengig av størrelsen på selskapet. For små bedrifter, finnes det flere av planlegging programvarepakkene, som er svært konkurransedyktige, men varierer enormt. Det er foreslått at de som gir en gratis prøveversjon er identifisert og testet, et eksempel på en gratis 30 dagers prøveversjon er fremdriftsplan (en USA-selskap). For store selskaper er all programvare som tilbyr en gratis prøveversjon usannsynlig å være egnet, som programvare burde være avpasset å selskapet requirments for maksimal økonomiske besparelser; installasjon og sette opp vil vanligvis koste mellom £10-£20 K. For store selskaper, beste programvare planleggingen er trolig den mest kostbare, en slik pakke kalt Scheduleasy. Hvis du er et stort selskap som er basert i Storbritannia eller EU og firmainformasjonen er ansett som verdifulle, er så det foreslått at programvaren ikke er oss basert; en typisk søk for å finne ikke-amerikanske programvare kan være f.eks London planlegging programvare.