Amerikanske arbeidsgivere står overfor en epidemi av Fair Labor Standard Act (FLSA) brudd på krav fra sine ansatte. I de siste 30 dagene, har Department of Labor funnet mer enn $2 millioner fra bare tre arbeidsgivere. Denne listen over selskaper inkluderer et oljefelt tjenesteselskap i Oklahoma, en bemanning byrå og en japansk steakhouse i Louisiana. Mens DOL har blitt virkelig gunning for bedrifter som bryter FLSA forskrifter, fortsetter arbeidsgivere å mislykkes i å realisere betydningen av samsvar og hvordan å unngå å bli truffet med slike straffer.
Husk, alt som trengs for DOL å sette i gang en undersøkelse er en klage fra en enkelt ansatt. En av de absolutt beste forsvar mot klager er å gjøre deg kjent med kravene for FLSA og unngå alle potensielle brudd i første omgang. Dette kan gjøres ved å legge ut en klar lønn og HR-politikk. En andre effektivt forsvar er å opprettholde lønnsposter som er generert, og som enkelt kan bekreftet og godkjent. Dette kan gjøres ved å implementere biometriske aktivert tid sporing programvare.
Hva er til FLSAS posten holder kravene?
Den Fair Labor Standards Act av 1936 er ansvarlig for etablering av en minstelønn og håndhever barnearbeid standarder og overtid krav. I tillegg krever at hver bedriftseier opprettholder bestemte poster knyttet til lønn Ansattdetaljer.
Denne forskriften beskytter rettighetene til heltid, i tillegg til deltids-ansatte, enten de arbeider i privat sektor eller offentlig sektor. Postene som i FLSA krever arbeidsgivere å opprettholde ikke bare beskytte ansatte, men deres arbeidsgivere. Dette faktum har blitt mye mer tydelig i kjølvannet av tsunamien i FLSA brudd på krav.
Har verifiserbar poster kan være din livline hvis en tvist skulle oppstå mellom deg og dine ansatte. Detaljert tid & frammøte og lønnsposter generert av automatiserte tid klokker kan være din eneste bevis på at ansatte var betalt riktig arbeidstid, spesielt deres overtid.
Følgende er informasjon som arbeidsgivere er pålagt å vedlikeholde (i en form eller andre):
Detaljer vedrørende navnene og sosiale garanti numrene av ansatte
Fullstendig adresse sammen med zip-kode
Fødselsdato (hvis ansatt er under en alder av 19)
Sex og okkupasjon
Detaljene av workweek start som dag og tid
Detaljer om arbeidstimer per dag
Totalt antall arbeidstimer i hver arbeidsuke
Detaljer om ansatte lønns betalingsmåte (enten per time eller per uke)
Vanlige satser av timelønnen til ansatt
Detaljer om totale daglige og ukentlige rett-tid, i tillegg til overtid inntjening
Detaljer om alle tillegg/fradrag fra den ansattes lønn
Detaljer om totale lønningene utbetalt i hver pay-syklusen
Detaljer om betalingsdatoer og lønnsperioder
Industrien spesifikke krav
I tillegg til nevnte kravene har visse næringer tilleggskrav som må følges for. Restaurantbransjen er et slikt eksempel. Restauranteiere må registrere ansatte betalinger og rapporterte mengden tips at hver ansatt mottatt i at lønnsperioden fordi de er pålagt å gjøre opp for forskjellen i tilfeller der summen av betalt lønn og tips ikke er lik den grunnleggende minstelønn ved FLSA. Tatt i betraktning dette faktum er det ikke overraskende at et stort flertall av bedrifter revidert og straffet av DOL er restaurantkjeder.
Hvor lenge gjøre bedrifter har å holde FLSA poster?
Arbeidsgivere er pålagt å holde deres ansattes lønnsposter for to til tre år. Her er hva Department of Labor har å si om varigheten:
"Hver arbeidsgiver skal bevare for minst tre år lønn poster, lønnsforhandlinger avtaler, salg og Kjøp poster. Poster beregninger er basert på hvilke lønns bør oppbevares i to år, (dvs., timelister og stykke arbeid billetter, lønns satstabeller, arbeid og tidsplaner og registreringer av tillegg til eller fradrag fra lønn). Disse postene må være åpen for inspeksjon av divisjonens representanter, som kan spørre arbeidsgiver å lage utvidelser, beregninger eller transkripsjoner. Postene kan holdes på plass av arbeidsforholdet eller i en sentral poster kontor."