Teknologi er som påvirker hver eneste del av livet vårt disse dager. Menneske er egentlig skal automatisk fra vaskemaskinen deres TV, fra bil til mobiltelefoner. Teknologi har blitt en integrert del av hvem vi er.
Samme gjelder for vårt kontor også, elektronikk blir viktig komponent av vår office livet også. Vi bruker bærbar PC for å gjøre vårt arbeid, e-post til å snakke med våre kunder, samtaler for å formidle meldinger til våre kolleger osv. Så hvorfor ikke gå elektronisk i tid og fremmøte systemet også. Her er noen fordeler ved elektronisk tid og fremmøte systemet også:
1. Ansattes tilfredshet: Når et selskap har et elektronisk system for tid og fremmøte er det ingen rom for menneskelig feil og ansatte følelse fornøyd med dette. De forstår at ledelse ikke er å sette feil tidspunkt å trekke deres lønningsliste og de nøyaktig får betalt for tiden de har gitt til selskapet.
2. Ikke rom for feil: mennesker gjør feil, ikke maskiner. Samme gjelder i frammøte systemet også. Hvis frammøte systemet drives manuelt, vil det bli problemer og menneskelige feil, men ikke med elektronisk system fordi du bare kan betjene dem gjennom din finger utskrifter eller ansatt-ID.
3. Økning i produktiviteten: Når du går elektronisk på kontoret, vil det øke produktiviteten. Du lagrer nå på de ansatte som var tidligere ansvarlig for manuell frammøte og det er lett og rask å få frammøte ut av hver ansatte ved utgangen av måneden. Det hjelper deg til å gå papirløse og redde miljøet også.
4. Sikkerhet fordeler: Installasjon av elektronisk tid og tilstedeværelse system i utgangspunktet også viser bevegelsen av ansatt. Du kan nekte tilgangen til ansatte i kontoene samt lagring avdeling, hvis nødvendig. Denne type system hjelper også i å øke personvernet til ledelse og ulike viktige avdelinger.
5. Spare penger: I en lang sikt elektroniske systemer for tidsregistrering spare en masse penger for firmaet når det gjelder arbeidskraftkostnader, sikkerhet kostnad, papir kostnader etc. Disse systemene er bra for år, og de er svært enkelt å operere og vedlikeholde. De fleste selskaper foretrekker å ha elektroniske systemer å opprettholde deres ansattes bevegelse og øke sikkerheten for deres kontor.
Til slutt, kan vi sikkert si at elektronisk tid og tilstedeværelse system er må ha i dagens verden, fordi du vil ha mindre ansvar på firmaet. Gå elektronisk!