I en tidligere artikkel diskuterte vi lover angående rusmisbruk i arbeidslivet. La oss undersøke noen av de praktiske konsekvensene av disse lovene.
Stoff-frie arbeidsplassen handlinger anbefaler at arbeidsgivere implementere flere retningslinjer og prosedyrer, med mål om å redusere tilstedeværelsen av rusmisbruk i arbeidslivet. Arbeidsgivere bør begynne med å kompilere og distribuere en rapport til alle ansatte varsle dem om selskapets politikk.
Stoff-frie programmer
Loven krever etableringen av stoff-frie bevisstgjøring programmer. Programmene bør inneholde følgende 5 komponenter:
Skriftlig policy
Narkotikatesting
Veileder opplæring
Ansatt-utdanning
Hjelpeprogram for ansatte
Ansatt utdanning er implementert via en retning, etterfulgt av både formelle rutinemessig påminnelser og uformelle påminnelser for eksempel plakater.
Ledertrening
Arbeidsgivere bør organisere spesifikk opplæring for ledere og veiledere, gitt deres førstehånds kontakt med ansatte. Ledere bør være kjent med og formidle selskapets policy, har kunnskap av rusmisbruk symptomer og forstå hvordan å nærme seg, og kontakte HR.
Konfidensialitet
Ansatt personvernlover krever ledere og veiledere å opprettholde taushetsplikt vedrørende diskusjoner med ansatte som er mistenkt for narkotika eller alkohol problemer. Bli bør røpet informasjon på et behov for å vite basis i samsvar med statlige og føderale lover.
Dokumentasjon
Dokumentasjon er viktig både i montering solid støtte for eventuell tilsynsmetodikk handlinger og anbefalinger, i tillegg til å gjenkjenne utvikle problemer, øker muligheten for tidlig intervensjon.
Ledere bør opprettholde både uformelle og formelle dokumentasjon.
Uformell dokumentasjon: observasjoner, korte kommentarer eller samtaler som vil til slutt støtte den overordnedes forklaringer, men anses ikke som en del av en ansatts filen.
Formell dokumentasjon: progressiv disiplinære tiltak, dokumenterte ulykker rapporter og formelle klager som en del av den ansattes personalregister.
Oppdage misbruk
Oppdage rusmisbruk er intet enkelt regnestykke. Misbrukere prøver å skjule problemet, og kolleger, venner og familiemedlemmer kan være nølende til å snakke opp. Nøkkelen til å oppdage misbruk er forsiktig og konsistent ytelse overvåking. Vær oppmerksom på at klassiske symptomer av rusmisbruk kan være indikasjon på en forskjell problemet helt, som en helse eller familie utsendelse.
Ledere kan gjenkjenne tegn på rusmisbruk i 5 hovedkategorier:
Ytelse: senket produktivitet, endring i arbeid tempo, overdreven fravær og tardiness og utvidet eller overdreven pauser i arbeidstiden.
Utseende: slurvete, uflidd eller ubarbert utseende, upassende sesongmessige kjole, fysiske endringer som slurred tale, skjelvende hender, røde øyne, vekttap eller gevinst og overdreven mindre skader som følge av ulykker og innenlandske Gamasje.
Atferd: humørsyk, argumenterende, mistenkelige eller paranoid, altfor emosjonelle, ekstremt pratsom, vise tegn til trøtthet, stjele eller hyppig låne penger fra kolleger.
Sikkerhet: uforsiktig rundt farlig utstyr eller farlige materialer, mer ulykker og nære samtaler og skade på utstyr eller eiendom.
Skjule: hemmelighetsfull atferd, isolasjon, fornektelse av ansvar for problemer, rasjonalisere eller overføre skylden til andre og defensiveness om etterforskning i deres private liv.
Oppdage og behandle ansatte med rusmisbruk skal behandles med omhu, og ledere skal trå lett når du adresserer problemet. Alternativt, menneskelige ressurser outsourcing fagfolk kan bli konsultert hvis din ledergruppe mistenker et problem, og føles ikke utstyrt til riktig adresse og uskadeliggjøre situasjonen. Men uansett, å ta en proaktiv holdning mot arbeidsplassen narkotikamisbruk vil gå langt i å redusere kostnadene og opprettholde en produktiv og trygt arbeidsmiljø.