Hver bedrift som har en arbeidsstyrke trenger noen måte å spore, post og ansatt av behandlingstiden og frammøte. Det finnes ulike former for tid holde brukt i dag, inkludert papir timeregistreringer, kort-punching Bundy klokker, Excel regneark, hugge kort, nærhet card leserne og de fleste nylig, biometriske tid klokker.
Basert på deres spesielle behov, kan ulike virksomheter ansette en eller flere av disse systemene for å spore sine ansattes tid. Men hvis vi sammenligner disse metodene i form av nøyaktighet og avkastning på investeringen, biometriske tid holde systemer langt ut Kjør de andre. La oss undersøke de nevnte alternativene og finne ut hvordan og hvorfor dette er tilfellet.
1. Papir/Excel timeregistreringer
Disse pleide å være en av de vanligste måtene å registrere ansatte tid og fremmøte. Ansatte enten manuelt legge inn sine timer på en papir-timeregistrering (med eller uten tilsyn av menneskelig). Eller, eventuelt ansatte bruke datamaskinen til å angi arbeidstimer i et Excel-regneark, og skrive ut deres timeliste.
Ikke overraskende, er disse metodene rask å miste trekkraft som det er altfor mange smutthull som ansatte kan dra nytte av. For eksempel, siden det er minimal veiledning, er uærlig ansatte gratis å delta deres arbeidstimer som de vil.. Dette resulterer ofte i tid tyveri fordi ansatte som ankommer sent kan ligge og merke at de var på gang. Ansatte kan også komme unna med uautorisert overtid og punching i for kolleger. I tillegg har dataene samles inn og manuelt beregnet for behandling lønn, som videre legger til de høye kostnadene ved manuell tid holde.
2. Bundy klokker
Bundy klokker har vært ønsket hjelp av tidssporing for fleste av forrige århundre. I likhet med papir timeregistreringer, disse mekanisk tid sporing enheter er også gjekk ut til moderne ansatte tid klokker fordi Bundy stempler mangel evnen til å hindre og avsløre tid tyveri praksis som kompis punching. Tvert imot, automatiserte systemer tilbyr svært avanserte og høye metoder for innspillingen timene til de ansatte. De ikke bare beskytte en bedrift fra tid tyveri, men tvinge ansatte til å være mer ansvarlig og ansvarlig.
3. Dra/RFID kortlesere
Tid og fremmøte enheter som la ansatte punch med enten en swipe-kort eller en nærhet-kort (RFID) er for tiden brukt på et stort antall arbeidsplasser. De er imidlertid også overfor en nedgang. Selv om disse systemene automatisere din tid og fremmøte og gi hjelp i lønn behandling, er de noe sårbare når det gjelder tid tyveri. Gitt, det er ikke mulig for ansatte til å forfalske sin egen tid og fremmøte poster, men de kan fortsatt kompis punsj eller proxy punch.
4. Biometriske tid og oppmøte systemer
Arbeidsstyrke løsninger med biometri er en ideell løsning for små og mellomstore bedrifter som de er i stand til å ta vare på sine behov. Disse systemene validere identiteten til ansatte gjennom unike menneskelige funksjoner som ansikts mønstre og fingeravtrykk å gi en idiotsikker metode for nøyaktig opptak av arbeidstimer for ansatte. I tillegg effektivisere biometriske tid holde systemer din lønn ved generere automatiske rapporter og eksportere data for lett lønn behandling.