Den siste "kulde snapin" i Storbritannia vil sannsynligvis har forverret den økte dødeligheten, særlig blant eldre, som alltid oppstår i vintermånedene. Så hvis en ansatt kom til deg i morgen og stilte for tid av å delta på en begravelse, hvordan ville du reagere? De fleste arbeidsgivere ville sannsynligvis express kondolanser og spør hvor mye fritid var nødvendig.
Men hva om avdøde var en svært Fjern slektning - en grandonkel eller andre fetter som hadde bodd i Australia, si- og ansatt ønsket en hel uke av som medfølelse lov? Hva ville være rimelig i slike omstendigheter? Og der vil du se etter veiledning?
I motsetning til populær overbevisningen er det ingen juridisk rett i Storbritannia til betalt "medfølende permisjon". Likevel er det noe at de fleste arbeidsgivere gjøre avsetning for deres sysselsetting kontrakter eller, helst, i deres ansatte håndbøker eller fravær politikk. Så er det første stedet du bør se i et av disse dokumentene.
Hvis du oppretter slik politikk for første gang, med spørsmål du bør stille deg selv:
Hvis død vil utløse valgbarhet for medfølelse lov?
Hvor mye betalt fritid vil normalt bli gitt?
Hva slags varsling prosedyren vil du kreve?
Hvordan vil du svare på ekstreme følelsesmessige reaksjoner hos ansatte?
Hvordan vil du håndtere ekstraordinære situasjoner som en begravelse i et fjerntliggende land?
Tar hver av disse i sin tur, kan du starte ved å begrense betalt medfølelse lov til døden av en partner eller nær slektning, f.eks en ektefelle, sivil partner eller samboere partner, forelder, barn eller søsken. Du ønsker kanskje å inkludere svigerfamilie samt blod slektninger, for å gi de ansatte mulighet til å gi støtte til en sørgende ektefelle. Du kan også, etter eget skjønn utvide på nettet for å ta med noen andre i et veldig nært forhold til dine ansatte, for eksempel en beste venn, tante, onkel eller en spesielt nære fetter. Uansett hva du gjør, det er best å være klar over hva som er og ikke en "gitt".
Oppmøte på de fleste begravelser krever bare en dag fravær, så utgangspunktet vil trolig være en betalt fridag. Men kanskje du ønsker å gi deg selv skjønn til å utvide denne grensen, hvis begravelsen tar sted noen betydelig stykke unna, det være seg det skotske høylandet, eller et sted utenlands. Du må også være litt mer fleksibel i tilfeller der ansatt ikke bare har å delta i begravelsen, men er også ansvarlig for å gjøre alle arrangementene. Hvis du ønsker, kan du gjøre noen ekstra dag(er) ubetalte, eller la personen å ta noen av deres ferie rett. Dette kan innebære avslappende vanlige kravene for forhåndsvarsel til å ta ferie.
Ditt fravær fra arbeidsform kan omfatte en inndeling for detaljer av medfølelse lov forespørsler samt bare helligdager. I så fall bør personen fullføre dette så langt i forveien som mulig, for å gi maksimal tid til å lage ordninger for dekning. Imidlertid, være forberedt på å være pragmatisk hvis begravelsen finner sted på kort varsel. Skjemaet bør be om detaljer om den avdøde forhold til ansatt, og hvor og når begravelsen er å bli holdt. Hvis den dårlige nyheten kommer over natten, og personen er også bekymret for å komme i arbeid, en telefon samtale kan være mer passende; de kan fullføre papirene på et senere tidspunkt.
Eksamen kan resultere i ekstreme følelsesmessige reaksjoner, spesielt der en død er uventet. Ikke bli overrasket hvis personen ikke er i en passe tilstand å komme på jobb, enten når de hører først de dårlige nyhetene, eller etter begravelsen seg selv. Den mest pragmatisk løsningen i slike tilfeller kan være å foreslå de besøker sin lege som skal dømme hvorvidt eller ikke de er egnet for arbeid. Hvis de ikke ønsker å ta fri syk, så foreslå at noen betalt ferie permisjon kan være hensiktsmessig. Bedre for dem å bo hjemme til de er i stand til å fungere riktig, snarere enn kommer inn og potensielt posing helse og sikkerhet fare for seg selv eller andre (spesielt hvis jobben innebærer kjører bil eller bruker maskiner), eller bryte ned i tårer på arbeidsplassen og opprørende sine kolleger.
Noen policy bør gjøre avsetning for ekstraordinære situasjoner. For eksempel hvis du ansette folk fra ulike etniske bakgrunner, være oppmerksom på det faktum at de kan ha til å reise tilbake til deres land av opprinnelige for en begravelse, og også ta hensyn til eventuelle religiøse ritualer de må overholde som kan kreve lengre fravær. Gjør din forskning og foreta en balansert dom å unngå fare for indirekte diskriminering på grunnlag av rasemessig eller religiøs.
Endelig, er det verdt å huske at det er en juridisk rett i Storbritannia til ubetalt tid av for pårørende - ofte kjent som innenlandske Emergency la - som kan være relevant her. Hvis en ansatt mottar en samtale på jobben å si at deres barn har hatt en ulykke eller har vært rushet i sykehus, enhver anstendig arbeidsgiver vil si: "Slippe alt og gå!" Hvis det uheldige Resultatet er død ch