Gjennomføre et møte disiplinære kan være vanskelig, og det er viktig å få prosedyrene riktig. Det er nok av veiledning tilgjengelig til arbeidsgivere på disiplinære saker, inkludert ACAS Guide til disiplin og klagemål - men det er 88 sider lang, og du kanskje ikke har tid til å lese alt. Så er her en sjekkliste over hvordan håndtere disiplinære situasjoner.
Avhengig av om påstanden er en av misbruk (bryte reglene) eller dårlig ytelse (f.eks ikke treffer mål), kan du sjekke bestemmelsene i relevante prosedyren. I noen selskaper, dårlig ytelse er behandlet ikke under disiplinære prosedyren men under en evne prosedyre, så sørg for at du vet hvilke ettall å følge
Avhengig av alvoret i påstanden, det må du gjerne avgjøre å suspendere ansatt på full lønn mens etterforskningen pågår - dette bør ikke gjøres rutinemessig, men bare når det er absolutt nødvendig, f.eks når undersøker en påstand om mobbing eller trakassering der personens fortsatte tilstedeværelse på arbeidsplassen kan hindre etterforskningen. Suspensjon på full lønn er ikke en disiplinære sanksjon, og innebærer ikke at du tror at personen skal være skyldig i lovbruddet
Arrangere en senior person å gjennomføre en etterforskning fakta - dette kan innebære intervjue vitner (få dem til å melde skriftlig uttalelser, med mindre det er en veldig god grunn til å godta anonym bevis), og sjekke dokumentar og andre bevis (f.eks e-post, CCTV opptakene). I et veldig lite firma kan det ikke være en annen senior person, så det kan være ned til du
Referere til din prosedyrene for å bestemme hvilke regler synes å ha blitt knust
Sjekk personens filen for å se om noen andre disiplinære advarsler har blitt innført som er fortsatt "aktiv"; Dette vil påvirke din beslutning om hva sanksjon er riktig hvis saken er bevist
Skrive inviterer personen til et møte. Samt tid og sted og som vil være til stede på møtet, brevet bør fortelle personen: at det er et disiplinære møte
Hva slags påstanden (dvs. hvilke regler de har angivelig brutt)
at de har juridisk rett til å være ledsaget av en kar ansatt eller Trade Union offisielle fungerer som en følgesvenn (selv om du ikke anerkjenner en Union på din arbeidsplass)
Hvis det er vitneutsagn, kan du legge ved en kopi av dem til punkt og prikke. Hvis det er aktuelt, kan du samle uttalelser sammen i ett dokument for å bevare anonymiteten av vitnene
Hvis den valgte følgesvennen ikke er tilgjengelig på foreslåtte tidspunktet for møtet, må du utsette det for opp til 5 dager; Alternativt, personen kan velge en annen følgesvenn
Ordne for noen nøytrale til å ta notater, hvis mulig. Hvis du har til å ta notatene selv vil det avta saksbehandlingen betydelig
Når personen ankommer, gjenta at det er en disiplinære møtet og at de har rett til en følgesvenn. Hvis det er ingen følgesvenn, notere det faktum
Forklare rollene som ulike mennesker tilstede:
Du er det som representerer selskapet, og du vil presentere bevis og stille spørsmål for å komme til sannheten
Notat-taker er post hovedpunktene i møtet
Ansatt er der for å forsvare seg selv, være som å nekte påstanden forklare eller rettferdiggjøre sine handlinger eller tilby begrensende bevis
Følgesvennen (hvis den finnes) er der for å gi ansatte moralsk støtte, og kan legge til egne kommentarer til støtte for ansatt, men er ikke tillatt å svare på spørsmål på vegne av den ansattes
Starte av detaljering påstandene og bevis fra etterforskningen
Inviter ansatt til å svare
Stille spørsmål som nødvendig å avklare den ansattes posisjon, og utfordre alle uttalelser som er i strid med bevis
Vurdere noen bevis som ansatt kan ha ført langs
Invitere følgesvenn til å legge til noen kommentarer
Utsette møtet til å reflektere over hva du har hørt. Ta hensyn til personens banerekord når nå din beslutning - en sedvanlig lovbryteren kan behandles med mer alvorlig enn noen med en tidligere Uplettede posten. Med mindre det er et klart tilfelle av brutto misbruk (f.eks. tyveri, vold etc.) er det uvanlig å avfeie noen for et første angrep
Reconvene møtet, enten den dagen eller på en annen dag, avhengig av om noen videre undersøkelser er nødvendig i lys av hva du har hørt. Råde ansatt av din beslutning, og at notater av møtet vil følge en skriftlig bekreftelse på din beslutning. Minne ansatt av retten til å anke mot avgjørelsen
Skrive et brev som bekrefter beslutningen du har gjort, det være seg ileggelse av en disiplinære advarsel eller noen andre sanksjon (f.eks degradering, suspensjon uten lønn for et antall dager, etc. - men bare hvis kontrakter og policyer tillater slike sanksjoner) eller bekreftelse av det faktum at ingen disiplinære sanksjon vil bli brukt
Fest notater av møtet til brevet. Kontroller at brevet minner benytter