April er alltid en betydelig tid på året i business fordi det markerer slutten på en skatteåret og begynnelsen av en annen. I år men det har enda større betydning som begynnelsen av det nye skatteåret bringer med seg innføring av en ny rapporteringssystem: PAYE sanntidsinformasjon (PAYE RTI).
I siste, bedrifter i Storbritannia ble pålagt å rapportere PAYE årlig, men under det nye systemet, arbeidsgivere eller deres regnskapsfører, regnskapsfører eller lønn bureau vil måtte sende detaljene Her Majestys inntekter og skikker (HMRC) hver gang de betaler en ansatt. Innleveringer må gjøres "den eller før" betalingen foretas ansatte, derav definisjonen "real time".
For å kunne bruke det nye systemet på sine operasjoner, har bedrifter hatt å sikre at de har RTI-kompatibel lønn programvare på plass og at alle ansattdata de holder er riktige og fullstendige. Dette er spesielt viktig fordi rapportering lønnsinformasjon i sanntid, må du sende informasjonen som noen bedrifter ikke kan for øyeblikket holde på deres lønn-systemet, for eksempel detaljer om nye startere, eller avgangselever som ikke lenger skal rapporteres til HMRC separat.
Mens noen Rose bryteren til RTI rapportering, har forkynner det raskere, enklere og mer nøyaktig for ikke å nevne en velkommen erstatning for en omfattende og utdaterte årlige selvangivelsen, andre reservasjoner. Det er noen bekymring for at det nye systemet vil generere byrder for bedrifter i stedet lindrende dem fordi det legger press på arbeidsgivere som å måtte adlyde loven, vil effektivt bli datainnsamlinger for regjeringen, å levere mer og mer informasjon om sine ansatte. Frykten er at å foreta disse dataene å forsyne rolle vil distrahere arbeidsgivere fra utvide og skape vekst og arbeidsplasser, aktiviteter som den britiske økonomien i sin nåværende tilstand er spesielt, stole på bedrifter å oppfylle. Videre har det vært ingen overgangsperiode for å endre fra det gamle systemet til den nye så justere kan være vanskelig for noen bedrifter. Det er derfor viktig at de neste månedene, HMRC gir pågående støtte som det har lovet å levere. På den annen side, hvis det nye systemet er implementert, tilfeller HMRC poster vil utvilsomt bli mer nøyaktig og oppdatert, noe som forhåpentligvis vil redusere antall der ansatte er funnet for å ha eller overbetalte skatt.
For små bedrifter finnes det noen RTI avslapning tiltak som gjelder arbeidsgivere med færre enn 50 ansatte. Avslapning av reglene er en midlertidig en som er utviklet for å hjelpe mindre bedrift justere ved å tillate dem å sende sine RTI rapporten eller full betaling innlevering (FPS) til HMRC når de kjører sine månedlige lønn.
I stedet for undrer hvis der er straffer for å få ting galt om RTI rapportering, vil de fleste arbeidsgivere med noen erfaring med HMRC (med rette) anta at det vil være straffer for å gjøre feil. HMRC gjelder straffer for unøyaktig eller sent innsendinger som kan være alt opptil 100% av den potensielle feil eller ansvar. Det er derfor tilrådelig at bedrifter har beredskapsplaner på plass for å forberede for datamaskinen eller Internett-tilkoblingsfeil. Det er imidlertid verdt å merke seg at HMRC har vært uncharacteristically sjenerøs i rådgivning at det vil ta en mildere tilnærming til innkreving straffer i hele det første året av RTI rapportering.
Mens ansatte kan ha nytte av HMRC å ha regelmessige oppdateringer av deres skatteinnbetalinger, kan arbeidsgivere finne det nye systemet ganske en justering. Forhåpentligvis skjønt, det vil vise seg for å være en enklere, mindre krevende krav enn det forrige systemet og som bedrifter vil bli vant til svært raskt.