"En organisasjon kan bare være så god som personer har," har vært en prøvd og testet aksiom i næringslivet. Mens det fortsatt sant i dagens business management realiteter, er det også en modifisert versjon av det som kan være noe som dette; en organisasjon kan bare være så god som styringssystemer som den bruker. I dagens automatiserte verden der nesten alt som blir gjort gjennom en type system eller en annen, gjelder denne maksimen også. Et godt eksempel på dette kan bli funnet i tid og fremmøte systemene som brukes for å administrere ansattes tid.
Mange ganger, kan en organisasjon overbelastes ned på grunn av svakhetene i arbeidsstokken ledelse løsning det bruker. Hvis bedriften ikke vokser, eller gjøre det med en langsommere hastighet til tross for å gjøre godt i din trening, salg, kan markedsføring, og andre områder, grunnen være en enkel en. Er du mister inntekter skyldes en under oppnå HR og/eller lønn-systemet.
Det kan være veldig frustrerende for gründere etter som forretningen fortsetter å produsere flat vekst til tross for jobber veldig hardt i sine virksomheter. Hvis du eier en bedrift som har lagt til flere mennesker til du virksomheten og utvidet sin rekkevidde, men ikke har oppnådd den forventede veksten i inntekter, det viser deg ganske enkelt at du trenger å forbedre dine ansatte tid ledelse.
Nedenfor, har vi gitt fire tester som kan hjelpe deg å avgjøre hvis din eksisterende innstempling med klokker tjener deres formål. Du kan også bruke denne testen til å fastslå om du trenger en ny tid holde programvaresystem.
Kunne du Decentralise etter implementering av systemet?
Virkelig effektive systemer for tid og fremmøte er kjøpedyktig nedskrive flere management nivåer ved å gi din bedriftsledere. Etter at du har implementert bør en flott tid sporing systemet det ikke være nødvendig å overvåke ansatte klokking, samling data vedrørende timene til de ansatte, og den påfølgende behandlingen av data for lønn. Et pålitelig system vil ta kontroll over hele lønn prosessen med minimum av tilsyn eller involvering av personalavdelingen. Sviktende det er du ikke bedre enn du var før du investerer i et slikt system.
Hvordan intuitivt er systemet?
Når du ser på grensesnittet for system av løsningen, måtte du avlyse din leder prøver å gjøre følelse av det? En stor arbeidsstokk løsning bør være enkel å forstå og brukervennlig. Det betyr ikke at det må være uten funksjoner eller bjeller og fløyter; Snarere, god HR-løsninger er svært robust. Hva dette betyr er at det bør være utformet på en slik måte at en gjennomsnittlig person kan finne hans eller hennes måte rundt uten omfattende opplæring. Hvis det ikke var tilfelle med din eksisterende system, eller du ser på systemet, kontroller at du forstår hvor mye mer arbeid vil bli pålagt å få ting går.
Hvor praktisk er systemet?
Nye tid holde systemer er ment å effektivisere din tid og fremmøte prosedyrer og gjør livet enklere for deg og dine ansatte i stedet for den andre veien rundt. Hvis, etter gjennomføringen, du var i stand til å spare tid for deg, i stedet for å ta mer av din tid, kan du være sikker på at systemet er et godt valg for deg. Til tider, bedrifter har en tendens til å overse åpenbare ideen om å gjøre ting enklere for alle og ende opp mot et opprør fra sine ansatte selv etter å ha investert tungt i en løsning.
Hvor mye "automatisering" det bringe til din arbeidsplass?
En virkelig pålitelig og effektiv tid sporing programvaresystem er det ettall det er kjøpedyktig ta vare på arbeidet som trengs betydelig menneskelig kapital før gjennomføringen. Hva du må bestemme er om din eksisterende arbeidsstyrke løsning er effektivt automatisere arbeidskrevende og tidkrevende oppgaver som er nødvendig. Hvis ja, da har du det du trengte, og hvis ikke, må du finne en stor menneskelig ressurs-løsning for å administrere ansattes tid.