Forbereder ansatte lønn er en av de mest stressende jobbene i verden, spesielt hvis du manuelt sporer din tid og fremmøte. Manuell oppmøte sporing årsaker et bredt spekter av problemer som ofte gjør det vanskelig for HR ledere til å effektivt gjøre jobben sin. For eksempel ta oppbevaring av dine beste medarbeidere i betraktning. Hvis ansatte konsekvent motta sine paychecks og fungerer kompensasjon sent, kan de begynne å lete andre steder for sysselsetting. Når dette skjer, kan det være vanskelig å holde din beste ansatte som arbeider for selskapet.
Manuell ansatte lønn ledelse ikke bare resultater i forsinkelser, men kan også føre til feil betalinger, som ytterligere bidrar til ansatt misnøye. I min erfaring, kan lønn og HR-løsninger som tid og oppmøte programvare med hell automatisere hele lønn prosedyren fra ansatte punch i til selve behandlingen av lønn. Som en HR professional, har jeg sett første hånd ulempene med manuell tid og oppmøte sporing og problemer den kan forårsake. Her er noen av de største problemene jeg har møtt gjennom årene samtidig håndtere manuell lønn.
Sen innlevering av ansattes timelister
Møte tidsfrister er av avgjørende betydning når det gjelder behandling av lønnsutbetalinger. Når ansatte slite bort for din bedrift hver dag, forventer de å få betalt i tide. Sen innlevering av timeregistreringer av bare noen få ansatte kan imidlertid forårsake forsinkelser i hele prosessen. Hvis en bedrift bruker automatiserte tid klokker med tid holde programvare, er dette problemet ugyldig fordi alle de ansattes tid og fremmøte dataene automatisk registrert og lagret. Disse dataene lagres i sanntid på Sky-baserte servere der det er tilgjengelig for HR og lønn personell 24/7. Dette gjør arbeidskrevende oppgaven med lønn som er mer som en spasertur i parken.
Håndteringen av timeregistrering rettelser
Oh, irritasjonen av å måtte endre en ansatts tid! Det er alltid en ansatt eller to som glemmer å punch i på vei tilbake fra en pause eller glemmer å slå til lunsj. Dette fører til betydelige problemer og forsinkelser i lønn. Siden de fleste lønn medarbeidere ikke er clairvoyants, er det ikke mulig for dem å korrekt timeregistreringen feil uten å bruke mye tid på å prøve å løse problemet. Dette er enda et annet problem som er vanlig i arbeidsplasser som bruker manuell tid og fremmøte metoder. Til sammenligning tid holder programvare løsninger automatisk trekke måltid og andre bryter fra ansattes tid selv om de glemmer å slå inn eller ut.
Sviktende å rapporten overbetalinger
Lønn er ikke som brettspillet monopol hvor du får kort som "Bank feil i din favør". I det virkelige liv, hvis du er betalt mye ved en feil, er du forventet å kontakte lønn eller HR-manager for å få feil fikset. Men er det ingen mangel på ansatte som ikke vil nøle med å gjøre en scene hvis de få shortchanged, men vil stille pocket pengene hvis de er feilaktig overbetalte. Med tid sporing programvareløsninger, er hele prosessen automatisert og feilfrie forebygge slike stress for Personalkontoret.