Hvordan forholder menneskelige ressurser til en EA?
Alle EAs behovet for å håndtere noen menneskelige ressurser beslektede aktiviteter innenfor sine vanlige roller. Alle Executive Assistant er sannsynlig å arbeide for en sjef som administrerer flere medlemmer av staben. Styring av andre vil bety at du må utføre oppgavene HR for dem. Dette betyr at sjefen din er sannsynlig å formidle HR-oppgaver til hans Executive Assistant.
Dette er de viktigste områdene som kan oppstå oppgaver knyttet til HR:
Rekruttering og utvelgelse
EAs måtte ofte håndtere HR prosessene og dokumentene for noen direkte ansetter for sine sjefer. Du kan også ha å administrere godkjenningsprosessen for ledere som trenger sjefen din gå videre for å ansette. Her er HR-funksjoner som kan inkluderes i ansvaret for rollen:
-For direkte ansetter må du kanskje trekke opp en HR jobben rolle.
-For godkjenninger fra andre ledere må du sjekke at de er riktige og Møt HR-retningslinjer.
-Administrere hrs godkjenninger og jage ned manglende elementene.
-Administrere prosessen med sjefen din godkjenne ansetter for andre.
-Opprettholde HR politikk, noe som betyr at du må være fullt
-Være i stand til å håndtere andre typer problemer med menneskelige ressurser.
Etter en passende medarbeider er valgt, har du mer HR arbeid:
-Dette kan være under en stram tidsfrist, som du kanskje trenger å administrere formalisation av kontrakten og tilby og sikre det er sendt ut før en angitt dato.
-Administrere bakgrunnen sjekke prosessen liaising med lederen, HR og ansatt. Dette kan være langsom prosess, så du vil være i en svært vanskelig posisjon.
-Du må ordne en startdato som passer alle parter.
-Du kunne ha ansvaret for å organisere den menneskelige ressurser induksjon. Dette kan omfatte signering av dokumenter, orienteringen av menneskelige ressurser prosedyrer og HR starter informasjon. Disse elementene omfatter alle typer elementer fra orientering om pensjoner til bestilling det adgangskoder og å finne et reservebatteri skrivebord.
La kalendere
Vedlikehold av ferie og andre kalendere kan være ganske betydelig oppgave. Du vil måtte være i kontakt med alle ledere og ansatte, for å sikre at du holde en nøyaktig oversikt. Du kan også ha å håndheve eventuelle HR politikk med hensyn til ferie eller sykdom, som kan være ganske tester.