Booking stedet for din bryllupsfest er en av de tidligste og de viktigste delene av planlegging bryllup. Populære bryllupet areanaer bestille ofte opp minst et år på forhånd, særlig i løpet av våren og sommeren månedene. Her er noen flere viktige punkter:
Plass
Trenger du en plass som rommer antall Gjester delta på arrangementet. Husk at Tom hendelsen mellomrom kan deceiving og du kan bli overrasket over hvor mye plass du har å arbeide. En god måte å avgjøre om plassen er stor nok er å be om å se den når den er konfigurert for antall gjester du har i tankene. Det er best å forberede maksimalt antall gjester og ordne delen av plassen hvis færre Gjester delta.
Du vil kanskje også delen av plassen i områder for å spise, drikke og dans.
Belysning
Besøk webområdet på samme tid på dagen som du har valgt for mottaket. Du vil se belysning, kunstig og naturlig, som det vil være under arrangementet ditt. Hvis Vinduer eller dører fører utenfor, vil du se hvordan solen skinner inn i rommet. Ingen ønsker en resepsjon ødelagt av gjenskinn.
Farger
Hvis du har en bestemt farge eller tema plukket ut, kan du velge et område som samsvarer med fargevalget eller er innenfor en nøytral fargepalett.
Uttak og akustikk
Sikre at det er nok for bandet, DJ, mikrofoner eller noen andre audiovisuelt trenger du har. Ikke bare bør det være nok, men de bør være på de riktige stedene og ut av veien for gjestene.
Kontroller at akustikken vil tillate folk å snakke og fremdeles nyte musikken. En flis eller tre gulvet forsterker lyder, mens et teppe muffles dem. Som med alt annet, er det lurt å sjekke ut rommets lydkvalitet under en hendelse.
Toaletter
Besøk både menn og kvinner toaletter for å sikre sin renhet og å bli sikker det er nok til å betjene dine gjester. Det anbefalte beløpet er to badet boder for hver 100 gjester. Kontroller at det vil være ansatte å rengjøre og fylle toalettene under arrangementet, som de fleste allerede har.
Parkering/transport
Hvis du velger en alternativ lokasjon som ikke har betjent parkering, kontrollerer du at det er en parkeringsplass eller garasje med god plass. De fleste steder inkluderer parkering i deres avgift, slik at gjestene ikke betaler for den. Hvis parkering er knappe, vurdere busstransport eller varebiler transport gjester fra seremonien til resepsjonen.
Spørsmål å stille
Før du besøker potensielle arenaer, lage en liste over spørsmål. Hvis du har noen varer deal breakers, spørre om de over telefonen med arrangementskoordinatoren. Dette vil holde deg fra å kaste bort tid besøker steder som ikke vil fungere for deg. Her er noen viktige spørsmål å spørre:
· Hva er inkludert i gebyr eller pakken?
· Hvor mange timer må jeg anlegget og ansatte?
· Hva er din alkoholpolitikk?
· Hva er din betaling og avbestilling retningslinjer?
· Koordinator blir på stedet under arrangementet?
Du kan spare deg selv mye hodepine ved å velge et sted regelmessig håndterer bryllup og har opplevd bryllupet koordinatorer. Men bør du likevel vurdere tingene diskuteres her for å sikre at alt er så nær perfekt som mulig på din spesielle dag.