Før du bosette seg på rett sted for din bryllupsfest, er her noen ting du bør vurdere.
Kontroller for plassen gir en komfortabel passform. Avhengig av hvor lenge up-listen er, må du sørge for at rommet ikke vil være for trangt når alle dine gjester fyller opp plass. Det kan virke innlysende, men glem ikke å faktor i andre aspekter av oppsettet ditt, for eksempel plass for en sit-down middag, et band eller en bar. Hvis du er usikker, kan du alltid be om å titte inn i andres resepsjonen for å få en referanseramme.
Finn ut om plassen kommer med anlegget regissør. Dagen-koordinator er det å støtte deg på den store dagen, og sikre at alt går greit. Det er best å be om en skriftlig liste over hans eller hennes ansvar og plikter og bekrefte at han eller hun vil være der for å hjelpe deg på den store dagen før du taster inn en formell avtale med venue.
Se etter bryllupet areanaer som tilbyr nok privatliv som passer din smak. Hvis du holder din resepsjonen i et offentlig uteområde, som parker eller stranden, kan du regne med fremmede gå forbi, og noen kan slutte å lytte eller tilby sine gratulasjoner. Hvis du går for en mer privat affære, må du finne en plass du kan reservere utelukkende og kanskje investere i sikkerhetstiltak for å holde ut wedding crashers. Noen innendørs bryllup arenaer holde flere mottakelser samtidig. Hvis du er bekymret for støy fra partiet nabohuset forstyrrer din festligheter, prøver å planlegge din resepsjonen for en tid når det ikke er noen hendelser som skjer.
Spørre om det er noen skjulte kostnader, for eksempel gebyrer. De fleste arenaer lade et flatt gebyr på 20 prosent av regningen din mat og drikke. Må du bekrefte om dette er tilfelle, og spør om tipping policy i baren, som mange bartendere på bryllup arenaer ikke lov til å ta imot tips. På toppen av disse kostnadene kan du forventes å betale rengjøring avgifter eller forsikring-relaterte avgifter.
Kontroller at rommet vil gi god akustikk for bandet eller DJ. Fliser, marmor eller tre etasjer vil kaste lyden mer, spesielt hvis det er ikke mye av organer i rommet til å absorbere det.. Dette er en annen grunn til å sjekke ut noen andres mottak i stedet på forhånd. Kontroller også at det er nok av outlets nær scenen for bandet eller DJ å bruke.
Spør stedet om deres alkohol og corkage avgift politikk. Noen steder kan ha begrensninger om visse typer alkohol, så vil du ønsker å finne ut på forhånd om det er innenfor dine rettigheter til å nyte libations på mottaket. Leverer dine egne alkohol kan redusere kostnadene, men noen mellomrom kreve et corkage gebyr på $8 til $20 en flaske.