Prosessen med accessioning formelt registrerer et element i samlingen av et museum. Prosessen kan variere avhengig av museet og varetypen. De fleste museer inkluderer accessioning protokollene som en del av dokumentasjonen som er kjent som samlinger-Policy for informasjonsbehandling.
Accessioning er mer enn å godta eierskap av en vare. Prosessen begynner med å finne ut om elementet eller elementene passer med oppdraget av museet. Ikke alle element som er gjort tilgjengelig for et museum passer innenfor innsamling av museet. For eksempel kanskje et museum dedikert til perioden av den amerikanske borgerkrigen ikke vil godta gjenstander av andre VERDENSKRIG. Ansatte på museet vurderer vanligvis varer i lys av gjeldende skjermer og planlagt fremtidig viser.
Accessioning prosessen også etablere autentisitet og historie av varen. Dette er noen ganger referert til som å etablere elementer proveniens. Dette er spesielt viktig for varer som var eid eller brukes av historiske tall, eller i historiske omstendigheter. Dette kan være vanskelig å etablere og kan kreve affidavits fra enkeltpersoner attesterer til fakta rundt varen. Accessioning prosessen samler denne informasjonen, beviser Gyldighetstiden og opprettholder dokumentene som bevis på proveniens. Dette er avgjørende for å etablere viktigheten av stykket i samlingen. Det blir også en del av den historiske posten av museet.
Museer har også en forpliktelse under accessioning prosessen å bestemme eierskap av elementene og myndighet av person presenterer varen til å overføre tittel. Dette kan være en vanskelig sak å fastslå spesielt i situasjoner der en eiendom er involvert. Gjenstander som er eid av en avdød person kan overføres til et museum av arvingene. Men hvis noen av arvinger dissens, av eierskap kan det oppstå problemer. I andre tilfeller kan eierskapet av noen gjenstander være vanskelig å etablere fordi varene ble anskaffet år før.
En annen forpliktelse av museet innebærer bekrefter inndrive av varen. Noen elementer som er forbundet med truede dyrearter sammen med elementer som kan ha blitt fjernet fra ulovlig arkeologiske utgravinger kan være begrenset. Native American restene er også underlagt hjemsendelse til stamme eller etterkommere av stammen. Begrensninger og regler varierer med hvilken gjenstanden. Museet accessioning prosessen kan variere avhengig av varen. Noen ganger er eksperter på spesialitet felt konsultert.
De endelige prosessene av accessioning innebære vanligvis dokumentere tilstand og utseendet på varen. Dette trinnet kan også omfatte bevaringstiltak ment å beholde elementet og hindre ytterligere forverring av varen. I andre tilfeller, kan elementet gjenopprettes til en tidligere tilstand. Malerier, eksempelvis kan reframed for riktig opptreden. Konservatorer for samlingen også gi best mulig lagring forhold som er utformet for å hindre enhver ytterligere forverring av varen. Dette innebærer vanligvis lagring i temperatur og luftfuktighet kontrollert sikret forhold. Riktig temperatur og luftfuktighet er varierer avhengig av materiale, men alltid nøye kontrollert og overvåket.