Vanligvis kommuniserer sjefen med deg muntlig, når han tilordner aktiviteter for deg. Uten å utføre en oppgave, kan ingen utføre enhver oppgave. Vanligvis sjefen ringer deg i hytta hans og forklarer deg om aktiviteten. Han kan også sende deg en e-post via Internett-bedrift portal. Etter ferdig, rapportere du det til sjefen din. Mange organisasjoner i dag, installere programvare for deling av data. Etter installere programvaren, kan du fullføre oppgaven svært raskt og også effektivt kommunisere med andre medlemmer av kontoret. Du kan installere 'data deling programvare' på alle enheter som bærbare, tabletter, personlig computer system etc. Fordelene med deling programvare er som følger:
1. før du tilordner en oppgave til deg, forbereder din sjef en liste over alle oppgavene som skal utføres. Han arrangerer aktiviteter i prioriteringsrekkefølge. Dataene deler system består av en elektronisk side å ordne oppgavene i prioritetsrekkefølge. Når han arrangerer oppgavene i prioritetsrekkefølge, så han kan med hell delegere oppgaver til sine underordnede. Så kan han føre en oversikt over oppgavene som han allerede har delegert
2. din sjef kan tilordne arbeidet til hver underordnet separat, basert på deres kaliber. Derfor, kan han også opprettholde posten og ytelsen til hver underordnet. Etter underordnede fullfører oppgaven, så legger de filen til e-posten. Han kan oppdage den positive faktorer og svake punkter i organisasjonen.
3. han tildeler en aktivitet til alle gruppene på kontoret. Han deler også arbeidet som hvert medlem like. Han får gruppen og også et individ. Han kan med hell bygge et team og separat tilordne en oppgave til hver gruppe. Ansatte kan utføre enda bedre, hvis sjefen bygger et team.
4. sjefen tilordner en oppgave til gruppen; Han deler også arbeidet like til hvert medlem. Deretter bruker deling datasystemet, kan han personlig evaluere ytelsen til hver ansatt og også tilgang til resultatene for hver gruppe.
5. Bruk datatypen deler system, den overordnede kan også oppdatere de siste nyhetene eller informasjon om tildelingen. Derfor kan underordnede umiddelbart ta korrigerende tiltak, når endringer er nødvendig. Derfor, overlegen alltid effektivt kommunisere med sine underordnede.
6. i tillegg opptak hver gruppe og ansatte, kan de også administrere ytelsen til hver ansatt. Hvis noen underordnede ikke er gir gode resultater, deretter umiddelbart korrigerende trinn som kan foretas. Bruker programvaren, kan de registrere ytelsen til hver ansatt og lett oppdage det svake punktet.
7. sjefen kan også redigere dataene fra underordnede, fordi det består av "dokument editor system" og de kan skrive kommentarer, notater eller merknader om nødvendig fordi programvaren består av funksjoner.
8. data kan ikke lett gå tapt fordi det restaurert lett, hvis brukeren sletter data ved et uhell. Du kan bruke kommandoen for å gjenopprette data. Derfor kan dataene praktisk lagret på datadeling programvare.
9. det består av søke-systemet og sjefen din og du kan enkelt søke etter data raskt.