Kameraet bekreftelse (inkludert personifisert dokumentet matchende) blir vanlig i hele utskrift, e-post & emballasje næringer. Eldre brukte mailing utstyr blir oppdatert mer med nye kameraet bekreftelse vedlegg og programvare. De fleste nye direktereklame utstyr allerede har enten evnen å matche mail, eller den har svært enkle prosedyrer oppgradere enheten.
Flyttingen mot datastyrte bekreftelsen kommer fra to store trender i markedet:
1 - En økt regulatoriske klima. Mer offentlig regelverk krever selskaper å ta hensyn til alle dokumenter eller mailing stykker som går gjennom deres utstyr. Spesielt innen forsikring, økonomiske og helsetjenester.
2 - Økte fokuset på målrettet markedsføring. Markedsføring produktene (om de er trykt, online eller via tekstmeldinger) er stadig rettet mot en bestemt målgruppe. Slike utskrifter er dyrere å produsere de inkluderer også mer personlig informasjon. Denne trenden er det viktig for å sikre at hver prospekt mottar retten materiale og at slags bevislig rapporten kan bevise nøyaktighet.
Å legge til kameraet bekreftelse mailing utstyr pleide å være et dyrt forsøke, men forbedret teknologi og "av hyllevare programvare" har vesentlig redusert kostnaden ved å oppgradere utstyr og bruke kameraet verifikasjon systemer for mail matchende inserter skrivetilgang og OCR (Optical Character Recognition). Det er nå enklere (og billigere) enn noensinne å generere rapporter for å bevise at arbeidet går gjennom dine mailing utstyr og innbindingsmaskiner.
Den tradisjonelle metoden for bekreftelse er å sikre at alle kundeutdrag har lykkes avsluttet en konvolutt inserter. Dette er en enkel sak å lese et serienummer eller dekoding et personlig Intelligent Mail Barcode eller IMB gjennom et vindu konvolutt, og "sjekke" hvert dokument som forlater maskinen. Hvis et dokument er fjernet, eller hvis det er en "dobbel-feed", vil rapporten vise det manglende dokumentet før utsendelsen er fullført.
Andre tradisjonelle eksempler er å sikre at to variable dokumenter kamp hverandre i en konvolutt, tilsvarende en personifisert dokumentet til forhåndstrykte adressen på utsiden av en konvolutt, eller tilsvarende kredittkort eller gavekort til personlig bærere.
Men kameraet verifikasjon systemer kan nå gjøre så mye mer. Nyere trender for utdata bekreftelse inkluderer:
Kontrollerer at det er ingen tomme dokumenter. Dette kan skje under trykk prosess, men en kameraet kan oppdage et blankt ark folding utstyr eller andre bindingsmodus utstyr.
Søker etter riktig retning på en trykt side. Hvis en operatør fusjonerer to stabler av trykksaker, hva om de plasserer en håndfull av sider opp-ned eller bakover? Et kamerasystem kan oppdage dette og stoppe en mappe eller noen andre etterbehandling utstyr.
Skrivetilgang & spor. Hvis du har en personifisert dokumentet, side eller signatur, og det har å passe med et ytre dokument som er også personlig, er det mye enklere å skrive ut utenfor materialet "på sparket" i motsetning til pre-trykking og matchende.
Dette er bare toppen av isfjellet. Kameraet bekreftelse har blitt et kraftig verktøy i stand til utallige bekreftelse & rapportering aktiviteter. Fra loggfiler på sekvensering til filen overvåking er lett tilgjengelig. Hva mer, har prisen for slik bekreftelse kamerautstyr kommet ned betydelig de siste årene. Starter bekrefting jobbene med kamera systemer, Kontakt leverandøren for mailing utstyr og finne ut hva som er tilgjengelig for bestemte budsjettet.