Som en bedrift med ulike avdelinger og hierarkier er en av de beste måtene å få organisert gjennom den interne integrering av SharePoint. SharePoint gir enkel organisering, integrering og dele på tvers av avdelinger innenfor en sikker web-portal. Med SharePoint blitt intern kommunikasjon og dokumentet lagring i organisasjoner mye enklere. SharePoint har gjort underverker for organisasjonen i næringslivet.
Problemer med SharePoint-administrasjon
Som alle gode ting kommer SharePoint likeledes med visse problemer. Distribuert feil, spesielt i store organisasjoner, kan systemet bli uhåndterlig og vanskelig å håndtere. Dette ikke bare fører til kostbare reparasjoner og feilsøking, men også viser organisasjonen for potensielle sikkerhetsrisikoer.
Bare noen av problemene du kan komme over mens kjører SharePoint på egen hånd er:
Flere kataloger - hvis du har flere kataloger i bedriften SharePoint kan raskt vokse komplisert på ledelsesmessige slutten. Dette er særlig så hvis du vil gjøre visse SharePoint-sider tilgjengelig for eksterne brukere.
Styring - når du har flere SharePoint-sider som administreres av ulike individer internt, kan ting bli vanskelig raskt. Du kan ha SharePoint-administratorer slåss med interne administratorer på backend. Du vet du vil av styring, men ikke helt finne ut hvordan å gjøre det skje.
Samsvar og tillatelser - er du sikker på at personer som ikke har tilgang til enkelte SharePoint-sider blokkeres riktig fra disse sidene? Er du sikker på at personer skal ha tilgang er definert? Som sidene og tilgangsmuligheter vokser i organisasjonen, kan disse punktene bli vanskelig å holde styr på.
Før SharePoint-systemet vokser ut av kontroll, må du ta i en virtuell partner å Systemfunksjonen som det skal.
Virtuelle identitet servere og SharePoint
Med hjelp av en virtuelle identitet Server (VIS), kan du enkelt håndtere problemene SharePoint på en enkel og kostnadseffektiv måte. A VIS vil arbeide for å utvide funksjonaliteten til SharePoint som organisasjonen vokser, og vil opprettholde systemet på en sikker og lett håndterlig måte. Med en VIS vil du umiddelbart har følgende store fordeler til SharePoint:
Single Sign-On - glem flere poeng av access. Med et enkelt pålogging punktet har du alle brukere tilgang til gjennom en entall punktet. Dette gir enkel administrasjon og sporing.
Enkelt administrasjonspunkt - administratorer vil også ha et enkelt tilgangspunkt, alltid eliminere forvirring og slåss for backend.
Samsvar og rapportering - med et VIS, må omfattende rapportering funksjoner til å spore bruk og tilgang. Plus, kan du enkelt holde rede på og oppdatere tillatelser lister gjennom utvidet tilgang til kontrollfunksjoner rolle eller avdeling.
Katalogintegrasjon - kan du enkelt integrere forskjellige kataloger ved SharePoint med en VIS, holde lister nøyaktig som divisjoner utvide innfor organisasjonsstrukturen.
Når det gjelder kjører SharePoint, må en partner som vil bidra til å kjøre programmet i en problemfri og kostnadseffektiv måte. Med en VIS, vil du forbedre organisasjon innenfor systemet, stabilisere styring på backend, kontrollere tilgangspunkter og forbedre rapporteringsfunksjoner. En virtuell identitet Server er SharePoints beste venn.