Flere folk nå eier skrivere og skrive ut sine egne dokumenter, bilder og andre papirer. Denne bruker mye blekk og toner som er dyrt og bruker mye ressurser for å produsere. Det finnes enkle måter å øke skriverens effektiviteten og spare toner som legger opp til store besparelser og bidra til bevaring innsats.
Ikke bruk "Fet" tekst hvis det er nødvendig. Dette tapper tonerkassetten raskere fordi nesten dobler beløpet kreves for å fullføre utskriftsjobben.
Gjennom skriverinnstillinger. Angi "lav kvalitet" og "svart og hvitt" som standardinnstillinger. Altfor ofte man glemmer å endre innstillingene før du trykker på print-knappen og avfall toner. Ved å ha dem forhåndsinnstilt, besparelsene utføres for brukeren.
Bruke stavekontroll og andre tekstbehandling verktøy for å unngå feil som vil kreve en andre utskrift. Dette er mer viktig er en enkel steg det er ofte glemt.
Bruk forhåndsvisning før du faktisk skrive ut et dokument. Oppsettsretning kan noen ganger reverseres for å spare blekk og papir. Bruke riktig papir for prosjektet. Noen papirer absorberer bedre enn andre og suge opp toner blekk. Før du kjøper papir, kan du lese informasjonen på pakken å være en informert kjøper.
Når du skriver ut fra weben, se etter en "Print Friendly" alternativ. Hvis det ikke er tilgjengelig, kopier og lim inn informasjonen, og fjerne annonser og andre uønskede tekst som avfall toner og papir.
Slå av skriveren når den ikke brukes. Varme generert fra elektrisitet kan tørke ut kassetten og toner inneholder. Vurder å bruke alternativet "utkast" for samtidig bruk dokumenter. Når du skriver ut veibeskrivelser og andre ting som skal bare brukes en gang eller som er disponibel informasjon, utkast ut lettere og bruker mindre toner.
Hold skriveren ren. Bruk en renere kit som kan kjøpes i de fleste kontorvarehus eller ta det til en opplevelse tekniker regelmessig. Alternativet Skriv ut gjeldende side til å skrive ut bare siden må stedet skrive ut en hel fil eller dokument. Dette vil lagre en rekke toner, papir og penger.
Undersøke skriverinnstillingene. De fleste laserskrivere har Tonersparemodus moduser som reduserer mengden med toner som brukes for hver utskriftsside. Hver skriver og brukeren er annerledes, som krever innstillinger og oppløsning.
Uansett hvem som skriver ut et dokument, kan toner bevart ved å trene forethought og forberedes.
Av ovennevnte anbefalingene ta bare noen minutter hver, men vil spare store summer av penger og toner blekk over skriverens levetid. Med dagens dyre tonerkassetter og blekk påfyll, det er viktig og er ansvarlige å gjøre.