Å ha mer enn en ensom datamaskin betyr å ha dem koblet sammen i et nettverk, men hva om du er et selskap som har ulike steder med datamaskiner i hver? Og hva skjer hvis datamaskinene alle trenger en ny del av programvare installert, eller programvaren oppdatert? Folk som er ansvarlig for datamaskinen tilhører selskapet vil finne det svært tidkrevende hvis de må reise til hvert sted igjen. Den mest effektive måten å oppgradere programvaren på alle datamaskinene dine er å ha dem jobbet på eksternt, bruker datanettverket.
Fordelene med å bruke ekstern pålogging
En av de viktigste fordelene med arbeider eksternt er at IT-avdelingen ikke trenger å reise til hvert sted for å oppdatere datamaskinene. Dette oppnås ved bruk av hovedtjener, datamaskinen som er leder av nettverket og den som styrer alle de andre datamaskinene.
Hvis en datamaskin på et sted ikke fungerer, kan så IT-avdelingen bruke serveren for å fikse problemet eksternt, i stedet for reiser miles til stedet problemet. Dette kan spare en bedrift mye tid og penger i løpet av et år.
Ekstern pålogging er ikke bare begrenset til fikse problematisk datamaskiner. personalet kan også gjøre bruk av nettverket for å fullføre jobben når du er borte fra kontoret. Så lenge datamaskinen er koblet til Internett, og de har nødvendig passord og brukernavn, får de arbeidet på datamaskinene på kontoret, ved å bruke sine egne datamaskiner hjemme.
Ulempene med å bruke ekstern pålogging
En av de største ulempene å tillate ekstern tilgang til nettverket er risikoen for at hackere å få ulovlig tilgang til datamaskinen. Når de har fått tilgang til inner sanctum av datamaskinens nettverk, de kan enten stjele verdifull og sensitiv informasjon, eller de kan presentere alle typer virus i systemet. Når disse virusene legges til serveren, de kan raskt spre seg til alle de andre datamaskinene på nettverket, og dette kan forårsake kaos, rendering datamaskiner ute av drift, samt korrumperende datastasjoner og tørke informasjon. For å hindre at dette skjer, er det viktig at systemet har den siste i anti-virus programvare installert, samt sørge for at passord endres regelmessig og når ansatte forlater selskapet.