Via skyen er det mulig for bedrifter å dele filer og lagre informasjon. Sett i en rekke konferanser og topper knyttet til teknologi og sikkerhet, finnes noen personvern fortsatt for online lagring.
Før bedriften bestemmer seg å melde seg for en skytjenester, må du sørge for at du tar det privat angår hensyn. Gjør det kan resultere i mange problemer, lovlig så godt som profesjonelt.
Vurdere reglene som styrer bruken av informasjon
Mange bedrifter gjør feilen å tenke at bare egne forretningspolicyer kontrollere bruken av informasjon og sin bagasje. Men kan personvern regler og forskrifter fra en rekke organisasjoner og institusjoner ha innvirkning på virksomheten avhengig av type virksomhet du kjører. Noen av de vanligste inkluderer Family Educational Rights og Privacy Act, syketrygd bærbarhet og Accountability Act og andre. Disse diktere måten som konfidensiell informasjon kan behandles og konsekvensene for feil. Ytterligere krav kan bli pålagt av intellektuell, og det avhenger av enkelt som blir lagret i Skylagring.
Skyen er trygt for noen ting
Skyen kan være en nyttig metode for overføring av filer og beskyttelse av informasjon. Men det er viktig at en standard nettskytjeneste ikke brukes for kritisk, konfidensiell eller sensitiv informasjon. Føderale personvernforeskrifter pålegge en stor belastning på de fleste bedrifter når det gjelder å opprettholde konfidensialitet. Plikt til å utøve aktsomhet forlenger over bare konfidensiell informasjon som tilhører og påvirker en klient. Noen personnummer identifiserer informasjon, fødselsdatoer og lignende kan vurderes og hevdet for å være konfidensiell informasjon.
Når det gjelder konfidensielle eller sensitive eller konfidensielle data, må du Kontroller at skytjenesten du velger har tilstrekkelig beskyttelse. Kryptering på servernivå er minimumskravet. Loven krever ikke at du har dette på plass, men det kan betraktes som et brudd på plikt til omsorg til klienten. Tjenesteleverandøren kan ikke holdes ansvarlig i de fleste tilfeller. Derfor bør du ikke bruke en skytjeneste med bare grunnleggende beskyttelsesfunksjoner informasjon du kan være ansvarlig for.
Problemet vedvarer selv med sikkerhetsfunksjoner
Som bedriftseier, må du huske på sikkerhetsrisikoene som du alltid møte. Selv om Google Drive og andre lignende programmer har utviklet krypteringsprogrammer, beskytte disse programmene bare informasjonen fra server basert angrep. Konto hacking og andre lignende problemer kan raskt legge sammen og innhente en system. Problemet kan ikke alltid komme fra utenfra hackere. Husk at misfornøyde ansatte, samt enkeltpersoner som måtte passere datamaskinen stasjon med legitimasjon, kan enkelt få tilgang til konfidensiell informasjon hvis du har igjen på kontoen på.
Som en generell regel bør du alltid kryptere dataene før du laster den inn i skyen. Kjøpe en tjeneste som har endre algoritmer. Kontroller at nøkkelen og passfrasen endres regelmessig. Hvis ikke, kan de fremdeles være altfor lett å banalisere i. Du vil bare kunne få tilgang til dokumentene fra systemer som har krypteringsnøkkelen, slik at du ikke kanskje ønsker å kryptere ikke-sensitive data for enkel tilgang. Men for alle andre dokumenter som inneholder konfidensiell informasjon, kryptering bare regnes som en av de grunnleggende oppgavene som en del av å være en rimelig bedriftseier. Gjøres og påfølgende tap av denne informasjonen kan føre til at du blir ansvarlig for enda større skader.