Mange små og mellomstore bedrifter faller over seg selv ute etter pålitelig e-posttjenester. Hvis du er et slikt selskap, må noen parametere som vil hjelpe deg å etablere en god leverandør. En god e-tjenesteleverandøren er en som kan oppfylle alle kommunikasjon behovene til firmaet på en svært dyktig måte. Siden ulike organisasjoner har ulike behov, så vel som kommunikasjon budsjetter, bør slikt selskap være i stand til å tilpasse sine tjenester for å møte hver enkelt firma i utgangspunktet trenger. Selv om hver enkelt email fiendtlig service skaffe har sin egen positive og negative, bør du alltid sørge for at du får verdien for pengene. Som bedriftseier er det viktige ting du må ta Merk av for å være sikker på at du får en avkastning på investeringen.
Formålet med virksomheten: det er ingen tvil at natur bedriften vil spille en betydelig rolle i å bestemme om du vil velge en Business til forbruker (B2C) plattform eller en Business to Business (B2B) en. Dette angir om innholdet i e-poster kommunikasjon er fokusert på kundebehandling eller andre funksjoner. Som må du velge maler som er basert på bestemte saksområdet. Dette bestemmer også at brukergrensesnitt som fungerer best for din virksomhet.
Leveringstid: tid er penger og spesielt i virksomheten og, som sådan, hvor mye tid det tar for meldingen leveres er ekstremt viktig. Tjenesteleverandører må tilbud for forskjellige sender grenser for kundene å vurdere. Slike leveringstid kan være forskjellig for hver enkelt ansatt avhengig av deres individuelle jobben profiler.
Formålet med kommunikasjon: avhengig av hvem som gjør ekstern og intern kommunikasjon mellom ansatte, andre ansatte kan få tilgang til webmail mens resten får tilgang til e-plattformer som MS Outlook, Eudora eller kanskje Opera mail. Web hosting-leverandører vil gi forskjellige lagringen akselrasjonsevner avhengig av dine behov, budsjett slik at du både faktorer før du velger hva tjener firmaet best.
Spam beskyttelse og virusbeskyttelse: en ting du ikke kan overse når ser for en e-tjenesteleverandør er deres evne til å beskytte deg mot virus og spam angrep. Du må kontrollere selskapet har effektiv spamfiltre slik at noe som er irrelevant blokkeres automatisk for å unngå overbefolkning innboksen. Enda verre er et virus angrep som kan stave undergang for bedriften og alle dokumentene du har online. Når du arbeider med en enkelt e-tjenesteleverandøren kan du enkelt håndtere slike viktige saker; de vil kunne håndtere din flere e-postkontoer uten en problemfri og rette opp problemer som oppstår nesten umiddelbart.
Kostnader: En email service skaffe gir bedriften en kostnadseffektiv måte å sikre at du holde kontakten med dine ansatte, kunder og leverandører. Dette betyr at selskapet vil kunne sende alle nødvendige kommunikasjon og få rask svar for å fortsette å bo i virksomheten. Slik tjeneste må være rimelig å si mildt.