Sannheten om e-basert kommunikasjon er at det har endelig blitt selve livsnerven i enhver bedrift. Akkurat som vi alle vet om chatterom, gir e-postmeldinger, om de er sendt til grupper eller enkeltpersoner, en mulighet for sanntid kommunikasjon mellom kolleger eller andre personer som spiller en viktig rolle i en gitt organisasjon. Fleste har begynt å forstå at bortsett fra e-post gir lyn rask kommunikasjon, de er også lett å formulere, mye lettere enn essays og dermed gir et helt nytt nivå av kommunikasjon som har blitt brakt nærmere i denne tid med mobilmeldinger. Glem disse ledig email tjenestene, email hosting-tjenester har brakt en fleksibilitet som har opprettet en moteordet blant brukere.
Du kan si email hosting tilbyr tjenester som ligner i naturen til hva du ville fått med en gratis e-tjenesteleverandøren. Bortsett fra grunnleggende e-post får du også søkefunksjoner, brosjyre kreasjon, email forsendelse, samt programvare som tillater tekst bare e-postmeldinger. Du vil også kunne motta og sende e-post i kjente HTML-format. Du kan også ha andre levedyktige alternativer som kan gjøre en herlig opplevelse; du vil ha flere funksjoner som dra og slipp funksjonen lar deg merke e-poster og faktisk fil dem i kategorier som emne, avsender eller andre kategorier som du kan ha på plass.
Problemer med gratis e-tjenester er imidlertid at du bli begrenset i saker av ting som størrelse; Dette er det første du vil nyte tjenester via e-post hosting selskaper. Hvis du ikke vil være begrenset til ikke mer enn 10GB lagringsplass for alle e-postmeldinger du sender eller mottar, vil du definitivt tenke utenfor boksen. Du ønsker frihet til å ha ubegrenset evner å sende vedlegg, spesielt hvis du er en tung bruker. Du vet også at gratis e-post ikke vil la deg sende vedlegg som er mer enn 25MB slik at når du når denne grensen du er tvunget å vurdere andre former for media. Problemer med noen av de andre formene av media er bare at datamaskinen blir utsatt for alle slags spyware og virus. Når du bruker vertstjenester er du garantert en sikker forbindelse mellom nettverk enheter fordi en stor mengde firmainformasjon holdes her. På toppen av dette er det muligheten du har til datakryptering i e-posten slik at bare autoriserte personer får tilgang til og lese alle meldinger du sender.
Kanskje er den beste delen av email fiendtlig det profesjonelle bildet det gir til alle e-poster som bedriftseier. Dessuten motsetning hver ansatt får en gratis personlig e-postkonto som de bruker for alle relatert kommunikasjon som til generisk gratis e-postadresser. Du vil unngå håndtere den negative oppfatningen at slike adresser gi anerkjente foretak; Dette gjør en forskjell mellom e-post blir lest og omdirigert til mottakernes søppelpost-mappen. Du må ha merket at de fleste svindlere og spammere bruker disse adressene, og du vil unngå blir holdt i den samme kurven med dem.