I mange bransjer er det ikke uvanlig for ansatte til å arbeide i ulike tidsplaner. Ikke bare har de kommer i til forskjellige tider, men deres Skift kan også være underlagt nå og da for å endre. Dette er vanlig i bedrifter som opererer over forskjellige tidssoner, eller de som er åpen dag og natt. Et godt eksempel vil være kundeservice sentre og noen andre service-basert etablissementer.
Administrere disse flere og varierende Skift kan utgjøre en Herculean oppgave, spesielt hvis den bemanningen er store, og mest spesielt hvis det gjøres manuelt. Massevis av regneark og flere timer med arbeid kan være nødvendig for å fullføre arbeidet.
Teknologi, heldigvis, har kommet til unnsetning. Mange merker av rostering programvare er nå tilgjengelig for å ta tediousness av arbeidsstokken ledelse. Bygge personalet rosters kan være så enkelt som å dra og slippe, og det kan alt gjøres på en skjerm.
Med så mange valg i markedet, hvordan kan du velge en vaktliste programvare som er riktig for deg og din virksomhet? Det finnes en rekke ting å se etter.
Hvor lett er det å bruke?
Ganske mye alle rostering programvare er designet for å være lett. Ingen flere sjonglerer regneark, ingen flere timer slaver til skjermen som du kjempe med tidsluker og navn. Hva du ønsker er programvare som er utformet for å enkelt håndtere behovene bedriften din. Arbeider av ansatte på split SKIFT? Flere jobber? Se etter et program som passer som. Har du flere avdelinger eller enheter? Få programvare med filtre som du raskt kan tilpasse.
Vil det spare deg penger?
Det er ikke så mye om umiddelbar kostnaden av programvaren som det er om den langsiktige besparelser. Den beste rostering-programvaren ikke bare administrerer din bemanning, vet hvor mye det koster for å ha dette mange mennesker på at Skift og sørger for at du holder deg innenfor budsjettet. Sjekk for finansielle funksjoner som spore lønn, forebygge over-staffing og kan fortelle hvis en divisjon er å sette ut mer enn den burde.
Kan det snakke med folk?
Dette er viktig hvis du har en stor stab. Har du virkelig på tide å ringe hver ansatt og informere dem om deres SKIFT? Mange vaktliste programmer kan sende en vaktliste av e-post og SMS, sørge for at alle er informert om deres tidsplan på tid. I tillegg, kan noen programvare motta og spille inn meldinger og svar fra ansatte, slik at begge sider er oppdatert.