Siste utviklingen i teknologi, inkludert spredning av Internett og web-baserte programmer, har gjort et overbevisende business case for mange organisasjoner seriøst vurdere å flytte sine IT-operasjoner fra interne servere til skyen, og å bruke web-baserte applikasjoner. Fordeler inkluderer både lavere kapitalkostnader og pågående driftskostnader, og ingen maskinvare- og programvareinstallasjon og vedlikehold for å bekymre seg om. I denne artikkelen vil vi bruke vilkårene "cloud" og "web" om hverandre.
Fram til 2008 var det relativt få Sky lagring leverandører og et begrenset antall web-applikasjoner. Men de siste årene Sky databransjen har eksplodert, med nesten alle tenkelige program nå tilbys som en skytjeneste. De fleste forretningsteknologi kan nå tilfredsstilles fra dagens skybaserte tilbud.
Hvor skal jeg begynne?
I å vurdere organisasjonens mulighet til å flytte til skyen, finnes det tre distinkte tjenesteområder å vurdere: e-post (inkludert kalenderen & kontakter), filen lagring og programvare søknadene.
E-post
Web-basert email har samme funksjonalitet som PC-basert e-post, men uten høye kostnader og hodepine ved å opprettholde et in-house e-postsystem. De to ledende webbaserte e-postleverandører er Google og Microsoft. Begge disse leverandørene støtter mobile enheter som Blackberry, iPhone, Android og Windows Phone. Googles e-post, kalender og kontakter også grensesnitt med Outlook kjører på PC-er. Google Apps for Business er priset til $50 per bruker per år. Microsoft Office 365 er priset til $150 per bruker per år, men det inkluderer også web-basert tilgang til de nyeste versjonene av Word, Excel og PowerPoint.
Fillagring
Når du velger en sky fillagringstjeneste, finnes det en rekke faktorer å vurdere som filen krypteringsnivå, enkel visning, redigering og lagring av filer, muligheten til tilordne lese-/ skrivetillatelser til mapper eller filer, skrivebordet og programmet tilgang og passordbeskyttelse. Du kan velge en tjeneste som automatisk synkroniserer dataene til en lokal NAS (Network Access Storage)-enhet, slik at hvis du mister tilgang til cloud-tjeneste, har du fortsatt muligheten til å få tilgang til dataene lokalt. Noen av de ledende Sky lagring leverandørene er Egnyte, iCloud og OpenDrive.
Programmer
Det er nå Sky programmer tilgjengelig for å møte nesten hver forretningsbehov. For eksempel er standard office-programmer for å lage dokumenter, regneark, presentasjoner og skjemaer nå tilgjengelig online fra både Google og Microsoft. Hvis du kjører en lokal server-basert CRM, er det nå mange web-baserte CRM er å vurdere, inkludert Solve360, Salesforce, sukker og NetSuite. For en utmerket, svært enkel å bruke web-basert tid og fakturering program, kan du prøve Freshbooks.
Hva er risikoene ved å flytte til skyen?
Flytte til skyen er ikke risikofritt. Men har det er viktig å innse at å opprettholde alle IT-drift internt sikkert sitt eget sett av risikoer, sammen med betydelige kostnader. Følgende er noen av risiko å være klar over, og forslag for å redusere disse risikoene:
Datatilgjengelighet. Hva om du mister Internett-tilkobling, eller tjenesteleverandøren cloud går av linjen? Vi foreslår å opprettholde en lokal kopi av filene på en NAS-enhet som er automatisk sync ville til skyen, gir deg tilgang til dine data før tilkobling er gjenopprettet.
Personvern, sikkerhet. Sky-leverandør må være i samsvar med data personvern og sikkerhetsregler og forskrifter som gjelder for organisasjonen, for eksempel PCI-DSS- og PIPEDA. Tilgangstillatelser skal sikre at bare de rette brukerne har tilgang til de riktige filene. Overføringssikkerhet som sysselsetter 256-bit AES krypteringen sikrer at selv om bedriftens data ble snappet opp, ville det være umulig å dechiffrere.
Datalagring. Filer må lagres i samsvar med dataene oppbevaring politikk, for eksempel for å sikre tilgjengelighet av historisk økonomisk informasjon til skattemyndighetene.
Gjenoppretting etter katastrofe. Leverandøren av skyen må ha dokumentert og testet katastrofegjenoppretting evnene.
En akselererende trend
Skift til skyen som skjer i et akselererende tempo, som organisasjoner anerkjenne potensielle muligheten til å høste kostnadsbesparelser å redusere sine IT-utgifter. Konkurransen blant Sky-leverandører er intens som de konkurrerer for en andel av dette raskt voksende marked, noe som resulterer i større utvalg og mer konkurransedyktige priser for bedrifter som søker skytjenester.
Saken for å flytte til skyen er ofte en overbevisende, og bør ikke ignoreres. Hvis organisasjonen opprettholder en in-house IT-infrastruktur og støtte, så det kan være verdt å vurdere gjennomførbarhet av cloud computing.