Hvis et program for bringe din egen enhet (BYOD) er ikke riktig administreres og implementert, kan så ting potensielt gå dårlig galt for arbeidsgiver og arbeidstaker. Ansatte som bringer sin egen Smartphone eller iPad å arbeide og forventer å kunne få tilgang til de samme programmer og programmer som de gjør på selskapet enheter kan finne enkle måter hindringer som de møter.
En av hovedproblemene er at de fleste mobile enheter er laget for forbrukere og ikke for bedriftens behov slik apps og programmer som de støtter er ofte ikke egnet til begge formål. IT-avdelinger kan finne seg å måtte untangle resulterende rotet... og det kan skape et rot hvis sluttbrukeren er teknikken-savvy nok å finne risikabelt snarveier.
Data beskyttelse og sikkerhet krever en balansert beslutning blir gjort av Konsernsjefens og det avdelinger arbeider sammen med ansatte å komme opp med en løsning som tilfredsstiller alle parter. Selvfølgelig ansatte ønsker å kunne bruke sine egne enheter på jobb og hjemme enten for personlig eller arbeide relaterte aktiviteter, men kostnaden for at dette kan være betydelige med mindre ordningen er godt forvaltet.
Som allmennheten bli mer informert om skytjenester og forbruker apps de ønsker å dra nytte av dem og bruke dem for innhold deling og samarbeid... tross alt de gjør livet enklere og sparer tid, så det ikke er overraskende at flere og flere ansatte er å gjøre bruk av BYOD.
Det er her at utfordringen ligger fordi forbrukeren maskinvare og forbruker programvare ble aldri bygget med forretningsbruk i tankene... spådommer er at forbrukerenheter vil være dobbelt så mye i fare for sikkerheten i de neste to årene enn enhver bedrift eid enheter.
IT-eksperter forstår risikoen for BYOD kanskje mer enn noen, og de innser at prosesser må endre og retningslinjer må iverksettes for å holde tritt med etterspørselen etter BYOD og likevel opprettholde riktige sikkerhetsnivåer. Åpne opp en dialog med sluttbrukere om BYOD og gjennomføring av strenge retningslinjer for å kontroll det er den eneste måten å sikre at alle parter er beskyttet med det som skjer på arbeidsplassen.
En helsepersonell nylig oppdaget ikke mindre enn 60 mobile enheter brukte firmanettverket når ledere var klar over bare fire offisielle enheter. Dette ganske skremmende funnet er antatt å være ganske typisk for øyeblikket med dens konnotasjoner for datasikkerhet så IT-avdelinger trenger å forsøke dialog så mye som mulig med sluttbrukere for å fange opp informasjon med hensyn til de programmer og enheter som foretrekkes og aktivt i bruk.
Når IT-avdelinger og sluttbrukere er enige om hvordan en BYOD systemet skal fungere innenfor en bestemt organisasjon så kan du begynne å styre og administrere systemer trygt. Klart, det må være en stor mengde tillit som er involvert i denne prosessen, og ikke på noe tidspunkt skal en arbeidsstyrke bli gjort å føle som om de er "under etterforskning" som dette kan presse noen brukere i påskudd angående programmer og systemer som ikke er tenkt å være sikre.
Ansatte generelt vet hvilke programmer og apps de liker og hvorfor; IT-avdelinger bør åpne opp veien for informasjonsdeling ved å se på sine valg med hensyn til mobile enheten administrasjonssystemer, som vil føre til trygt gjennomføringen av BYOD uten pause ned i kommunikasjon.