EDI (Electronic Data Interchange) er et middel for datamaskin-til-datamaskin-utveksling, datautveksling og elektronisk kommunikasjon mellom to parter på forskjellige datasystemer eller nettverk. Til slutt, det er en metode som gir en svært effektiv grensesnitt mellom systemer og brukere som kan passe de fleste av deres behov.
Elektronisk datautveksling brukes vanligvis for e-handel formål. Bedrift handelspartnere som trenger å utveksle data og/eller business dokumenter med hverandre for eksempel bruke EDI for å overføre filer mye raskere og manipulere data elektronisk når det trengs.
Enkelt sagt, er bedrifter med EDI i stand til å forbedre deres effektivitet. Den brukes for data og informasjonsutveksling, men det er passende for de som trenger å ha en måte å gi en rask respons, utføre eller fremskynde en transaksjon, levere en tjeneste uten forsinkelser, bruke mindre tid for inngående/utgående behandling og finner færre feil enn når behandlet for hånd.
I virkeligheten, EDI tilbyr store fordeler og fordeler: For en, det kan redusere arbeidsbelastningen på administrative oppgaver, effektivisere informasjon flyt og forretningsprosesser, kan øke nettets hastighet og levering, øke produktiviteten og fortjeneste - alt ved å tilby en effektiv måte å utveksle informasjon som kan redusere kostnadene.
Er behovet for handelspartnere å oppnå samsvar for å maksimere bruken av EDI, som har vært den ideelle mekanismen for bedrifter å kjøpe, selge og handel, det. For å oppleve EDI, må man gå gjennom tre store prosesser for å få sin fulle fordelene:
Tilordningen er avgjørende for å transformere meldinger
Oversettelse er avgjørende for å trekke ut og behandle dataene i et standard EDI-format når du sender og mottar
Krever ved hjelp av riktig kommunikasjonsprotokollen
De nevnte tre store prosessene involvert i utvekslingen av EDI data kan implementeres ved hjelp EDI programvare, en nettbasert EDI-verktøyet eller skybaserte EDI løsning der en kan outsource med en EDI-leverandør.
Hvis en virksomhet ønsker å lage kart ved hjelp av BizTalk-tilordning eller med Microsoft BizTalk Server grafisk kartlegging verktøy, for eksempel det kan enkelt representere oversettelse og transformasjonen av inn- og utgående meldinger.
Alternativt, det er SAP Business One EDI-programvare som gjør det samme.
Du kan også vurdere 1EDISource som har års erfaring med å lage innovative og effektive EDI-løsninger og forstår strukturen i EDI oversettelsesprosessen. Dette selskapet har ikke bare en tilordning, oversettelse og integrering løsning, som er omtalt i sin EDI/HQ programvare, men det kan hjelpe de som ønsker EDI finne den mest passende tilnærming til suite deres business trenger.
Det finnes selvsagt andre EDI tilbydere og leverandører som tilbyr både programvare og konsulenttjenester. Uansett hvem en virksomhet blir til, er det viktig å velge noen pålitelige og som kan gi støtte til enten en business-to-business-(B2B) eller program-til-program (A2A) integrering.
I sum, ved en virksomhet via EDI en ting er sikkert, brukere vil definitivt har et pålitelig system for overføring av data og informasjon til mottakerne. Det er en løsning som drastisk kan gjøre forbedringer i måten et selskap utfører operasjoner.