Tiden har endelig kommet når små bedrifter så vel som sine større kolleger er ute etter en ganske trygg, sikret og definitivt en mye verifiserbar lagringsplass alternativ for lagring av deres virksomhet data og e-post korrespondanse. Dette er hvor den beste e-posten arkivering programvare på skyen støtter i å øke den eksisterende beskjed plattformen for å støtte dagens forretningsmiljø i coping med svimlende aspekter som økt melding volumer, sikkerhetsproblemer til trusler, datasikkerhet, E-discovery og andre juridiske krav og politiske uoverensstemmelser. Det går uten å si at i dagens data-drevet business-metoden, en kostnadseffektiv og verifiserbar samt lett tilgjengelig melding lagringsalternativ står som en ren nødvendighet.
Strengt tatt, handler det om å overholde juridiske og andre mange typer regulatoriske mandater. Flere og flere bedrifter tar ekstra tiltak i å beskytte deres e-postkorrespondanse og forretningsdata for å gjøre deres næringsliv søksmål klar som et klart resultat. Virksomheten fokuserer på skjerming forretningsdataene mot tap eller andre katastrofe gjennom hele livssyklusen, alt fra debuten til overføring og senere til sin lagring.
I dette søksmålet vennlig verden, bytte til sky basert email tjenestene dermed stå som en av de intelligente trinnene, som alle bedrifter må vurdere. Elastisitet er definitivt en av de viktigste fordelene av å velge Sky teknologi fordi ikke bare det hjelper deg i å ta, og få tilgang til forretningsdataene til nesten hvilket som helst sted på kloden, men på samme tid den tilbyr fullstendig beskyttelse mot spam og virus angrep.
Alternativet ubegrenset lagringsplass er ennå en annen grunnen bak suksessen. Når det endelig koker ned til punktet av en mammut mengde data som kan lagres, står den beste e-postarkivering programvare på cloud nine som ganske prisverdig alternativ å stole på. Ærlig, det er ingen grenser for det derfor ingen plass knase og null ledelse problemer.
Videre i dagens søksmål vennlig verden er når selskaper står overfor alvorlige bøter og alvorlige konsekvenser for ikke-overholdelse, organisasjoner ganske motivert ved bruk jevn og cutting edge policyer på tvers av deres e-mil oppbevaring og administrasjonsinfrastruktur. Få det skriftlig at e-postserveren ikke er absolutt det rette stedet å lagre hele organisasjons- og dataene.
Med en e-post arkivering system på skyen, ville du være i stand til å flytte alle dine gamle e-poster i separate databaser. Det vil bidra til å administrere din arkivlagre nesten automatisk. Og Sist men ikke minst det også skalerer som per dine behov.
Men ingen to skyer basert email tjenestene er skapt like derfor før du velger bare noen-leverandør, må du vurdere hele e-postmelding systemet godt.
Med den beste e-postarkivering programvare kan du forvente
Direktesøk og umiddelbar henting av e-postmeldinger: løsningen du velger bør være i stand til å operere gjennom ulike typer rutenett arkitektur å tilby deg sanntid henting resultater.
Null investering på noen bestemt maskinvare eller på noe kostbar operative programvare: riktig, hele arkivering løsningen er klargjort vanligvis fra en off-site infrastruktur. Dette betyr at du ikke trenger å bruke en formue på noen bestemt type maskinvare eller på noen typiske slags operative infrastruktur.
Omfattende støtte for e-postsamsvar: den svimlende funksjoner som en komplett sentralisert lagring, omfattende revisjonsspor, spenstig sporing system og robust varetekt kjeder av alle effektive sky basert email arkivinnhold programvare skal kunne beskytte bedriften fra eDiscovery prosesser og for andre søksmål problemer.