Uansett hvor lenge har du brukt Microsoft Word 2003 for, er disse enkle tipsene sikker på å hjelpe deg å spare betydelige mengder tid.
Endre personlig verktøylinje og menyinnstilling:
Endre standard innstilling som holder deg fra å se alle menykommandoene og verktøylinjeknappene. Vanligvis, en har bare én rad med kommandoer, og det tar noen sekunder før de andre kommandoene å utvide etter blir klikket. Følg denne fremgangsmåten for å:
Gå til verktøy > Tilpass, og velg deretter Alternativer-kategorien.
I tilpassede menyer og verktøylinjer, klikk på "Vis formatering og Standard formateringsverktøylinjene på to rader" og "Vis alltid fullstendige menyer." Husk at beskrivelser som er knyttet til disse alternativene vil være forskjellige i Word 2000.
Du vil kunne se hele menyen når du lukker.
Avslutte automatiske tekstendringer:
Autokorrektur er ansvarlig for Word endre stavemåter eller tilfeller mens du skriver. Det ikke bare korrigerer stavemåter for ord, men også får stor forbokstav i en setning. Hvis du vil endre disse innstillingene, gå til Verktøy > Alternativer for Autokorrektur og uncheck alternativer som du ikke ønsker å se fra kategorien Autokorrektur.
Avbryte automatisk nummerert liste
Det er svært problematisk for noen til å opprette et egendefinert oppsett når du arbeider med Word som begge nummereringen i tillegg til formateringsendringen så snart du skriver inn. Også, en e-postadresse eller et nettsted blir umiddelbart hyperkoblet og brøker bli formatert. Disse innstillingene for AutoFormat kan endres på følgende måte:
Gå til verktøy og velg alternativer for Autokorrektur.
Velg AutoFormat og uegennyttig den siste delene bestående av alternativet nummerert liste.
Klikk OK for å lagre innstillingene.
Endre standardskriften:
Hvis du finner deg selv å kaste bort tid i å endre skriften hver gang, kan du gå videre og endre standardskriften som dette:
Starte en ny Word-fil.
Klikk på formatet > skrift og endre skriften og størrelsen som per dine preferanser.
Klikk på standard i stedet for OK for at endringene skal være gjeldende selv etter at du lukker gjeldende dokument.
Det vil være et spørsmål om bekrefter hvis du standardskriften endres. Klikk på Ja.
Dress sideoppsett og margene til dine behov:
Egendefinerte marginnstillingen for Word har vært konstant siden Word 1.0. for å spare tid bortkastet i endret margene hver gang, kan man:
Åpne en ny Word-fil.
Gå til fil > Utskriftsformat og klikk på kategorien Marger.
Endre margene som per spesifikke krav.
Foreta eventuelle andre nødvendige endringer som papirkilde eller Egendefinert bunntekst.
Klikk på knappen standard
Når bekreftelsesteksten vises, klikker du OK.
Etter ferdigstillelse av disse egendefinerte innstillinger, kan du lagre hele tiden brukt på endre Word-innstillinger.