Adresboek en PIM (Personal Information Manager-Software)
Een georganiseerde adresboek, als gevonden in uw computer of een aangesloten apparaat, is de factor die vormt de sleutel tot het vinden van de juiste contactpersoon als en wanneer u hen zou moeten. Software zoals Outlook van Microsoft of van Mozilla Thunderbird geeft u het gemak van het bewerken van uw e-mail contacten met gemak en toegang en informatie over afzonderlijke contactpersonen toevoegen. Het komt vaak voor dat zonder deze verwante informatie u zou kunnen meer hebben dan wat u had had gerekend van in eerste instantie, in termen van tred te houden met hen.
Goed onderhoud vanaf het begin
Wanneer u op een oefening te houden een georganiseerde adresboek, is houden het georganiseerd vanaf het begin een belangrijke toetssteen. Van u niet leveren op deze teller, gaan door alle uw posten zou kunnen blijken om een onoverkomelijke taak. Echter de juiste houding van het woord ga maakt dingen eenvoudig en gemakkelijk. Een trefwoord in waarop kan worden gehouden aan de achterkant van iemands gedachten te allen tijde is constant onderhoud.
De voordelen van het doen
• Het is gebruikelijk om mensen niet geven het-adresboek aandacht en tijd kiezen in plaats daarvan voor alleen vasthouden aan e-mail-id's te vinden. Het is niet zeldzaam om mensen zelfs vergeten de persoon aan wie een bepaalde e-mailidentiteitskaart behoort te vinden. Dergelijke gevallen zijn de meest voorkomende. Dus probeer te krijgen in een beetje van de details bij het toevoegen van contactpersonen. Dit is niet alleen zorgt voor vertrouwdheid met de namen, maar ziet er ook op toe dat zij moeten contact informatie door andere middelen, zij het bij de hand hebt.
• Een ander belangrijk aspect is om het te houden regelmatig bijgewerkt. Toegegeven, het is niet de meest interessante en spannende van taken maar niettemin is het noodzakelijk te handhaven ongeacht het aantal contacten hebt.
• Een andere nuttige tip mogelijk om welke mobiele of aangesloten apparaten die u misschien hebt aangesloten op de belangrijkste lijst met contactpersonen te hebben. Deze lijst moet de basis vormen van alle synchronisaties en apparaten deze dagen hebben de mogelijkheid om te voegen contacten elimineren dubbele contactpersonen en houden hen uit het beeld.
Nemen de bestemde tijd te kijken naar deze lastige taak is zeker te besparen een hoop frustratie en hart branden vroeger of later. Dit is vooral waar wanneer u moet contact opnemen met een persoon buiten de grenzen van de digitale wereld. Probeer uw handen op het e-mailadres boeken voor een tijdje om te wennen aan de interface.