De voorziening voor gegevensvalidatie in Excel is een geweldige tijd saver voor repetitieve gegevensinvoer, evenals een effectieve manier om controle de kwaliteit van de gegevens in een Excel werkblad worden ingevoerd.
Met behulp van gegevensvalidatie op een cel geeft u aan aan de gebruiker het type gegevens dat u hen in te voeren wilt in het boek van werk.
Als onderdeel van de gegevensinvoer beperken tot een aantal (die kan worden een geheel getal, decimaal, datum of tijd), u ook zal opgeven de toelaatbare waarden voor dat type getal (een geheel getal tussen 10 en 100 of een datum tussen 1 januari 2012, en 31 December 2012, bijvoorbeeld zoals in dit voorbeeld.
Naar een specifieke datum bereik beperking ingesteld op gebruikers-
Selecteer uw cellen toe te passen validatie
Gegevensvalidatie tabblad - Data
Vanaf de toestaan Drop Down Selecteer datum
Selecteer in de drop-down uw operator zoals tussen, groter is dan enz
Afhankelijk van de keuze van de exploitant, zal de start datum en/of einde datumvakken weergegeven.
Type in uw start en/of einddatum of u kunt verwijzen naar een ander werkblad dat deze gegevens bevat
Voer en optioneel bericht om uit te leggen uw datum eisen zoals ' Voer een datum tussen 01 januari 2015 tot 31 januari 2015
Geef elke aangepaste fout- of waarschuwingsberichten naar uw gebruikers in de foutmelding instellingen. Dit zou iets als 'Je moet een datum in te voeren'
Als u wilt opgeven een waarschuwing verschijnt, klikt u op het tabblad foutmelding van het dialoogvenster gegevensvalidatie, waarin u de aard van de waarschuwing van de stijl drop-down lijst kunt selecteren:
Stoppen (de standaardinstelling, die gebruik maakt van een rode knop met een kruis in het)
Waarschuwing (die gebruikmaakt van een gele driehoek met een uitroepteken in het), of
Informatie (die maakt gebruik van een ballon met een blauwe ik daarin).
Na het selecteren van het type waarschuwing die u wilt, u vervolgens voert u de titel voor het dialoogvenster in het tekstvak Titel en voer de tekst van het waarschuwingsbericht in de keuzelijst foutbericht weergegeven.
U kunt vervolgens de beperking te kopiëren naar een bereik dat niet is opgemaakt als een tabel met behulp van de functie Gegevensvalidatie om het type item en toegestaan bereik in de eerste cel en gebruik vervolgens de vulgreep naar die cel gegevensvalidatie-instellingen naar de daarop volgende cellen in dezelfde kolom of rij kopiëren.
Als u een tabel een cellenbereik als een tabel opgemaakt hebt, kunt u de beperkingen die u definieert in het dialoogvenster Gegevensvalidatie op alle andere cellen die zijn opgemaakt als een tabel toepassen. Klik enkel de toepassing deze wijzigingen op alle andere cellen met het selectievakje dezelfde instellingen voordat u op OK klikt.
Dit zal helpen met data entry snelheid, evenals de kwaliteit van de gegevens in uw Excel-werkboek.