Voor de gebruikers van toepassingen die het concept van dagboek software, dit relatief nieuwe idee van het opnemen en ideeën en notities op te slaan in een digitaal formaat, mogelijk maken zijn de voordelen duidelijk en glashelder. Zij zijn een variant van het persoonlijke managementsysteem en aanzienlijke voordelen ten opzichte van hun oudere schriftelijke tegenhangers genieten. Deze verschuiving heeft geleid tot de mogelijkheid om gegevens die is sterk beveiligd nog met de mogelijkheid om het opvallend openbaar te maken. Dit helpt bij de integratie van de dagboeken met het werkelijke leven van het individu.
• Secure
In termen van veiligheid maken elektronische agenda's beschikbaar voor de eindgebruiker een nieuw niveau van veiligheid die eerder niet beschikbaar voor gebruikers van papier centric fysieke dagboeken was, als de mensen van de Universiteit van Surrey zijn om door te gaan. De fysieke of schriftelijke dagboek moet worden verborgen als de wens is om veiligheid te handhaven. Terwijl de digitale gebruiker in effect veiligheid dat elektronische en zwaarbeveiligde gebracht mogen. Uit de goede oude bescheiden wachtwoord voor geavanceerde methoden van codering voor materialen die mogelijk gevoelige of zelfs ingedeeld in de natuur, zijn de rijken van de technologie echt moedig. Deze beveiliging kan verder worden versterkt door traditionele methoden zoals de bestanden op verwisselbare media houden en vergrendelen het weg zelfs veiliger dan de fysieke vorm.
• Gemakkelijk te delen
Terwijl voor enige zekerheid is de factor die zaken de meeste anderen hun gedachten over delen met hun vrienden, collega's, familie en zelfs het grote publiek voor die kwestie willen. Zoals het verslag hierboven vermeld getuigen zou, zijn de gebruikers die nodig hebben om hun inhoud te delen vrij om dit te doen maken gebruik van talrijke kanalen voor communicatie. Sommige dagboek toepassingen nemen de spreekwoordelijke sprong voorwaarts doordat gebruikers een koppeling van hun sociale netwerk activiteiten. Dit zet delen met de wereld letterlijk bij uw vingertoppen. Blogs of web logs hebben opgedaan massa populariteit in de afgelopen jaren als een middel van expressie.
• Bijhouden en Voila, het bewerken
Als het dezelfde verslag van Universiteit van Surrey heeft, met een elektronische agenda-software het voordeel heeft dat ze kunnen bewerken informatie door gewoon terug te gaan naar het, moet u deze bijwerken later en op wil. De houder van het papier dagboek moet wijzigingen aanbrengen aan de zijkanten en vertrouwen op notities die moeten worden geplaatst op de marges. Geen noodzaak voor gummen of voor correctie vloeistof. Met elektronische dagboeken een digitale tijd stempel kan ook worden gemakkelijk te onderhouden. Eventuele latere wijzigingen zijn makkelijk te volgen.